Best Practices zur Beschleunigung des Bewertungsprozesses

Bearbeitungszeiten für die Bewertung waren in der Vergangenheit ein Schmerzpunkt im Hypothekenprozess, und in Boomzeiten, wenn das Transaktionsvolumen in die Höhe schnellt, sind Bearbeitungszeiten in der Regel eines der ersten Opfer. In den Jahren 2020 und 2021 beispielsweise dauerten die Bewertungen in einigen Märkten drei bis sechs Wochen.

Jetzt, da der Markt weniger hektisch ist, verbessern sich die Turntimes. Laut Brian Zitin, CEO von Reggora, können die Mitarbeiter je nach Region Bewertungen in den meisten Fällen in weniger als 10 Tagen erstellen lassen.

„Ich würde sagen, dass die besten und effizientesten Kreditgeber in der Kategorie fünf bis sieben Tage liegen, und die durchschnittlichen Kreditgeber liegen heute im Bereich von sieben bis 14 Tagen für die Bewertung“, sagte Zitin.

Es war oft schwierig für Beurteilungen, Schritt zu halten, wenn der Rest des Prozesses immer straffer und effizienter wird. Aber das beginnt sich zu ändern, und es ist nicht nur das Ergebnis von weniger Volumen. Was ist los?

Neue Produkte beschleunigen den Prozess

Ein Grund dafür, dass Beurteilungen weniger Zeit in Anspruch nehmen, ist die Einführung verschiedener Beurteilungsmodelle.

„Sie geben Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der Beurteilungen zu skalieren, die Sie mit der aktuellen Bewerterpopulation durchführen können, und das ist ein wichtiger Teil aller Modernisierungsinitiativen, die im Gange sind“, sagte Scot Rose, Chief Innovation Officer bei Class Bewertung.

Beispielsweise wurden Desktop-Bewertungen im März 2022 zu einer dauerhaften Option für bestimmte Kredite, und zusammen mit hybriden Bewertungen verkürzen sie die Zykluszeiten erheblich.

„Wir führen heute regelmäßig Kaufbewertungen in zwei bis drei Tagen mit diesem Produkt durch, aber es muss in der heutigen Umgebung durch Technologie und Datenerfassung ergänzt werden“, sagte Rose. „Wir haben wirklich großen Erfolg mit diesen Produkten, um die Kaufbewertungstransaktionen im Vergleich zu einem herkömmlichen Prozess zu beschleunigen.“

Eine weitere Bewertungsinnovation ist die von Freddie Mac ACE+ PDR Produktlösung (automatisierte Sicherheitenbewertung plus Objektdatenmeldung), die einen prüfungsbasierten Verzicht beinhaltet und seit Juli in Kraft ist. Während die GSE von Benutzern verlangt, hinauszugehen und Immobiliendaten zu sammeln, ist in den meisten Fällen keine Bewertung erforderlich, nachdem diese Daten gesammelt wurden, wodurch die Zykluszeit verkürzt wird.

Derzeit gibt es nur etwa 40.000 aktive, lizenzierte Gutachter, eine begrenzte Anzahl im Vergleich zur Anzahl der stattfindenden Transaktionen. Alternative Bewertungsmodelle und -produkte ermöglichen eine bessere Nutzung der vorhandenen Gutachter.

„Wir erhöhen effektiv das Angebot an Menschen, die Inspektionen in der Branche erleichtern können“, sagte Zitin. „Und wann immer Sie das Angebot erhöhen, werden Sie die Logistik effizienter machen. So wird es ganzheitlich zu schnelleren Wendezeiten führen.“

Aber was ist, wenn wir noch schneller schließen wollen?

Die Technologie trägt dazu bei, dass jeder Schritt des Hypothekenprozesses effizienter wird, bis zu dem Punkt, an dem einige davon ausgehen, dass der Abschluss in nur 10 Tagen in der Zukunft erfolgen könnte. Können Bewertungen Schritt halten?

„Apropos 10-Tage-Abschlüsse, Sie brauchen einen wirklich schnellen Bewertungsprozess, und hier konzentrieren wir uns darauf, Kaufbewertungen innerhalb von 48 Stunden durchzuführen, damit dies geschehen kann, indem wir diese Tools verwenden, die uns jetzt durch die Richtlinie von zur Verfügung stehen die GSEs und andere“, sagte Rose.

Ein geringes Volumen kann den Anschein erwecken, dass wir das Problem der langen Bearbeitungszeiten für die Bewertung gelöst haben, aber die Branche darf nicht selbstgefällig werden, nur um von einer bösen Überraschung überrascht zu werden, sobald das Volumen wieder ansteigt.

„Ich denke, wenn Sie jetzt eine Umfrage machen würden, würden Sie wahrscheinlich weniger Leute sehen, die sich darüber beschweren, dass Beurteilungen so ein Hindernis für sie sind“, sagte Rose. “Sie können sehr schnell wieder sein.”

Empfohlene Vorgehensweise

Was sind vor diesem Hintergrund die Best Practices, um Beurteilungen zu beschleunigen und sie auch dann schnell voranzutreiben, wenn das Volumen wieder boomt?

Der Tipp Nr. 1 ist, die neuen Bewertungsprodukte zu nutzen, die verfügbar sind.

„Wissen, wohin die Zukunft führt“, sagte Rose. „Seien Sie bereit, es zu nutzen und diese Tools zu nutzen.“

Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie über die richtige Technologie verfügen. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, diese neuen Produkte effektiv zu nutzen, sondern auch den Bewertungsprozess insgesamt zu verwalten.

„Wenn Sie die Pipeline der Beurteilungen nicht gut verwalten, werden Sie nicht in der Lage sein, effektiv zu reagieren“, sagte Zitin.

Und schließlich – vielleicht am wichtigsten – stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Partnern und Anbietern zusammenarbeiten. Ihre Partner sollten auch über die Technologie verfügen, um diese neuen Produkte und Prozesse zu unterstützen.

„Wenn Sie mit den richtigen Leuten zusammenarbeiten, die die richtigen Prozesse und Technologien auf diese Produkte anwenden, können Sie tatsächlich extrem kurze Bearbeitungszeiten erreichen“, sagte Rose.

Wenn wir ungeachtet des Marktvolumens weiterhin schnellere Bearbeitungszeiten sehen wollen, muss die Branche Veränderungen annehmen und daran arbeiten, neue Produkte jetzt einzuführen, bevor es wieder heiß hergeht.

„Es ist wichtig, dass die Industrie versteht, sich nicht vor diesen Lösungen zu scheuen, denn sie können eine echte, positive Wirkung für uns alle haben, wenn die Leute sich darauf einlassen“, sagte Rose. „Man muss sich nur richtig mit den richtigen Partnern darauf einlassen.“

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