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- Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) wird einem Unternehmen vom IRS zugewiesen.
- EINs dienen einem ähnlichen Zweck wie Sozialversicherungsnummern für Einzelpersonen.
- Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet, eine EIN zu erhalten, aber eine zu haben, kann für sie dennoch nützlich sein.
- Dieser Artikel wurde auf Genauigkeit und Klarheit überprüft von Lisa Nieser, ein Experte des Steuerprüfungsausschusses von Personal Finance Insider.
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Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die vom Internal Revenue Service vergeben wird und Unternehmen für Steuerzwecke identifiziert. Sie wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet. Sie dient einem ähnlichen Zweck wie eine Sozialversicherungsnummer für eine Einzelperson. Die meisten Unternehmen müssen eine EIN beantragen, die kostenlos ist und in der Regel am selben Tag erhältlich ist, an dem Sie eine EIN auf der IRS-Website beantragen.
Braucht mein Unternehmen eine EIN?
Eine EIN ist für die meisten Unternehmen obligatorisch und für andere optional. Unternehmen, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen, müssen eine haben:
- Hat Angestellte (einschließlich Haushaltsangestellte)
- Arbeitet als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft
- Hat einen Keogh-Plan
- Verwaltet einen Nachlass oder Trust
- Reicht Steuererklärungen für Beschäftigung, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen ein.
- Einbehalten von Einkommenssteuern, die an einen gebietsfremden Ausländer gezahlt werden
- Beteiligt sich an gemeinnützigen Organisationen, Bauerngenossenschaften, Immobilien-Hypothekeninvestitionskanälen oder Planverwaltern
Benötige ich eine EIN, wenn ich selbstständig bin?
Unternehmen, die keine EIN benötigen, sind diejenigen, die vom IRS nicht verpflichtet sind, Steuern getrennt von ihren persönlichen Einkommenssteuern einzureichen. Diese Unternehmen dürfen auch keine der oben aufgeführten Bedingungen erfüllen. Ein Selbstständiger, der als Einzelunternehmer agiert und keine Mitarbeiter bezahlt, benötigt beispielsweise nicht unbedingt eine EIN.
„Allerdings kann es dennoch eine gute Idee für einen Einzelunternehmer sein, der sowieso keine EIN benötigt, um eine zu erhalten, zumal dies auf der IRS-Website kostenlos und einfach ist“, sagt Logan Allec, ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer und Gründer der Website für persönliche Finanzen Geld richtig gemacht.
„Wenn Sie beispielsweise eine EIN für Ihr Unternehmen haben, können Sie beim Ausfüllen der Formulare W-4 und W-9 Ihre EIN anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer verwenden“, sagt Allec. „Eine EIN zu haben kann auch dabei helfen, für ein Geschäftsbankkonto zugelassen zu werden oder einen Kredit für Ihr Unternehmen zu erhalten.“
Es gibt auch andere potenzielle Vorteile der Erlangung einer EIN. Geschäftsinhaber können sie verwenden, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen. Sie müssen Ihre Sozialversicherungsnummer nicht für geschäftliche Zwecke mit Kunden oder Auftraggebern teilen. Und eine EIN kann helfen, Ihre persönliche Kreditwürdigkeit zu schützen.
Wie erhalte ich eine EIN?
Eine EIN zu erhalten ist ein schneller und einfacher Vorgang, insbesondere für Online-Bewerber. Jedes Unternehmen mit Sitz in den USA oder US-Territorien kann sich qualifizieren, wenn der Antragsteller über eine Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steueridentifikationsnummer verfügt.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Unternehmensinformationen griffbereit haben. Das Finanzamt verlangt:
- Geschäftsdaten wie Name und Adresse
- Der Name des Haupteigentümers oder Kontrolleurs des Unternehmens.
- Steueridentifikationsnummer (TIN) des Verantwortlichen.
- Rechtsform (Einzelunternehmer, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft etc.)
- Datum, an dem das Unternehmen gegründet oder erworben wurde
- Höchste Mitarbeiterzahl in den nächsten 12 Monaten erwartet
- Grund für die Beantragung einer EIN
- Haupttätigkeit oder Handelslinie des Unternehmens
- Ob das Unternehmen zuvor eine EIN beantragt hat oder nicht
Es gibt vier Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen.
- Online über das IRS Webseite. Die Online-Beantragung einer EIN ist die schnellste Methode, eine EIN zu erhalten. Auf der IRS-Website beantworten Sie Fragen zu Ihrem Unternehmen. Die EIN wird unmittelbar nach der Online-Validierung der Informationen ausgestellt.
- Durch Ausfüllen Formular SS-4. Das Formular besteht aus einer einzigen Seite und kann per Post oder Fax an den IRS gesendet werden.
- Telefonisch. Internationale Antragsteller können den IRS direkt unter 267-941-1099 anrufen, wenn sie Fragen haben Formular SS-4.
- Mit Hilfe Ihres Buchhalters oder Bankiers. Fachleute, die Finanzdienstleistungen für Sie erbringen, können in Ihrem Namen eine EIN beantragen.
Brauche ich eine neue EIN?
Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine EIN verfügt, gibt es einige Szenarien, in denen Sie möglicherweise eine neue beantragen müssen. Wenn Ihr Unternehmen den Eigentümer oder die Struktur Ihres Unternehmens geändert hat, benötigen Sie im Allgemeinen eine neue EIN.
Einige Beispiele dafür, wann Sie eine neue EIN benötigen, sind:
- Ein Einzelunternehmer gründet oder übernimmt einen neuen Gesellschafter
- Ein Einzelunternehmer oder eine Personengesellschaft kauft oder erbt ein Unternehmen
- Eine Kapitalgesellschaft entsteht nach einer Fusion
- Ein Unternehmen erhält vom Außenminister eine neue Satzung
- Eine Kapitalgesellschaft wird in eine Personengesellschaft oder Einzelfirma umgewandelt
- Eine Partnerschaft wird beendet
Unter folgenden Umständen benötigt Ihr Unternehmen keine neue EIN:
- Das Unternehmen hat seinen Namen geändert (obwohl Sie den IRS über die Namensänderung informieren sollten)
- Sie ändern Ihren Geschäftsstandort
- Sie führen mehrere Unternehmen
- Eine Unternehmensumstrukturierung ändert nur die Identität oder den Geschäftsstandort
- Wenn Sie eine Abteilung eines Unternehmens sind
Eine EIN ist für die meisten Unternehmen erforderlich. Sie sollten jedoch erwägen, sich eine zu besorgen, auch wenn Sie dies nicht müssen. Es fallen keine Kosten an und es kann Ihnen in einer Reihe von Situationen helfen, in denen Sie es anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer verwenden können.