Für einen Job als Softwareentwickler gab es über 3.000 Bewerbungen. So hat ein Personalvermittler 98 % von ihnen vor einem Telefonanruf ausgewählt.

Big Tech scheint es kleineren Unternehmen schwerer zu machen, KI-Talente einzustellen.

  • Für eine Stelle im Software-Engineering in den USA gab es 3.367 Bewerber.
  • Personalvermittlerin Lusely Martinez nutzte ein Bewerbungsverfolgungssystem und manuelle Überprüfungen, um Kandidaten zu reduzieren.
  • Diejenigen, die die Kürzung vorgenommen haben, seien ehrlich gewesen und hätten die Bedürfnisse der Position verstanden, sagte Martinez.

Lusely Martinez und ihr Team brauchten 50 Tage, um eine Softwareentwicklungsstelle für ein globales Technologieunternehmen zu besetzen.

Die Stelle habe 3.360 Bewerber und sieben Empfehlungen angezogen, schrieb sie in einem LinkedIn-Beitrag. Das bedeutete, dass Martinez eine große Aufgabe vor sich hatte, den besten Kandidaten herauszufiltern.

„Diese Rolle war für einen Softwareentwickler der Stufe drei mit umfassendem Fachwissen und Kenntnissen bestimmter Programmiersprachen gedacht“, sagte Martinez gegenüber Business Insider. „Während wir Personen mit unterschiedlichem Hintergrund, die nicht alle Kriterien erfüllen, dazu ermutigen, sich zu bewerben, gibt es bestimmte, nicht verhandelbare Faktoren.“

Martinez sprach mit BI über die Hintergründe des Tech-Recruitings und wie sie ihre Liste in jeder Phase des Bewerbungsprozesses eingrenzte.

Nicht verhandelbar

Die ersten Schnitte waren relativ einfach. Martinez nutzte eine Software zur Bewerberverfolgung, um Kandidaten auszusortieren, die die Grundanforderungen der Stelle nicht erfüllten.

Zunächst befanden sich 1.662 Bewerber in keinem der aufgeführten Einstellungsstandorte. Weitere 739 Antragsteller benötigten Visaunterstützung.

Als nächstes strich sie 763 Kandidaten aus dem Programm, weil diese nicht über die für die Stelle erforderlichen grundlegenden Fähigkeiten und Erfahrungen verfügten.

Was sie in Profilen sucht

Der nächste Schritt dauerte länger. Martinez überprüfte ein Drittel der Bewerbungen manuell – sie verbrachte jede Woche ein bis zwei Stunden damit, die eingehenden Lebensläufe durchzusehen.

„Zunächst möchte ich sicherstellen, dass sie wahrheitsgemäße Angaben zu ihrer Eignung für die Stelle gemacht haben, indem ich Nachforschungen anstelle: Konsistenz, die Daten, an denen sie gearbeitet haben, und die Art der geleisteten Arbeit“, sagte sie. „Ich checke die sozialen Medien.“

Martinez sagte, es gehe nicht nur um den Titel. Sie untersucht die Wirkung von Beiträgen und die für die Rolle erforderlichen Hard Skills.

Sie untersucht auch, wie lange Menschen schon in ihren früheren Rollen sind.

„Idealerweise sehen wir einige längerfristige Auftritte, aber aufgrund der Pandemie wird es in den letzten vier Jahren wahrscheinlich Lücken geben. Das ist in Ordnung“, sagte sie. Sie hofft jedoch, dass diese Lücken durch Weiterbildungsbemühungen, Projekte oder Freiwilligenarbeit geschlossen werden.

Kandidaten, die es geschafft haben, hatten folgende Gemeinsamkeiten: Sie erfüllten die grundlegenden Kriterien, quantifizierten ihre Beiträge und verfügten über einige Bonuspunkte wie Erfahrung in der Entwicklung von Softwareanwendungen oder einer bestimmten Programmiersprache.

Sie nahm 124 Lebensläufe für den Personalchef in die engere Wahl.

Screening-Anruf des Personalvermittlers

Der Personalmanager wählte 43 Kandidaten für ein Personalauswahlscreening aus 1,28 % aller Bewerber.

Der nächste Schritt, ein Telefongespräch mit einem Personalvermittler, befasste sich mit vielen der gleichen Dinge, nach denen sie bei der Profilüberprüfung gesucht hatte.

„Ich überprüfe die Fakten und stelle sicher, dass sie effektiv kommunizieren können“, sagte Martinez.

Diejenigen, die diese Kürzung vorgenommen haben, hatten einige Eigenschaften gemeinsam: Sie waren ehrlich, sie hatten die Stellenausschreibung sorgfältig gelesen, um sicherzustellen, dass sie gut zu ihnen passten, sie verstanden die Anforderungen der Stelle und ihre Antworten stimmten mit ihrer schriftlichen Bewerbung überein.

Die erfolgreicheren Kandidaten waren „Leute, die Beispiele liefern können, anstatt nur allgemein über ihre Erfahrungen zu sprechen.“

Martinez sagte, sie hätten sich auch prägnant über ihre Karriereziele und Projekte geäußert, an denen sie gerne arbeiten würden.

Der Personalvermittler wählte 21 Personen aus, die ein Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager führten.

Letzte paar Schritte

Das Einstellungsteam, zu dem Personalmanager und Personalvermittler gehören, trifft sich vor Beginn der Vorstellungsgespräche, um zu vereinbaren, wonach sie suchen. „Jede Person wählt einige Fähigkeiten aus und entwirft Fragen, um diese zu bewerten“, erklärte Martinez.

Nach dem Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager wurden 10 Personen entlassen – 11 mussten eine Take-Home-Bewertung durchführen, um die Kompetenz mit den für die Stelle erforderlichen Technologien zu beurteilen. Neun von ihnen bestanden und wurden zu einem technischen Interview gebeten.

Sechs Personen haben die technische Runde erfolgreich abgeschlossen und wurden zu einem Kulturinterview eingeladen.

„Bei der endgültigen Entscheidung berücksichtigen wir alle verfügbaren Informationen und markieren unsere Vor- und Nachteile in Scorecards“, sagte Martinez.

Das Angebot wurde 50 Tage nach der ersten Stellenausschreibung auf einen Bewerber ausgeweitet.

Stellen Sie sicher, dass Sie die meisten Qualifikationen erfüllen

Angesichts der großen Zahl an Bewerbern für jede online ausgeschriebene Stelle gab Martinez ihre Top-Tipps für diejenigen, die auf der Suche nach einem neuen Job sind.

„Gehen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach: Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben, um sicherzustellen, dass Sie gut zusammenpassen“, sagte sie. „Sie sollten alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, 90 % der Qualifikationen sowie einige nette Dinge.“

Sie sagte auch, dass die Jobsuche langwierig und anstrengend sein könne.

„Die Jobsuche ist ein Marathon, kein Rennen“, sagte sie. „Nehmen Sie sich die Zeit, zu lernen, wie Sie in jeder Phase erfolgreich sein und sich verbessern können.“

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