11 versteckte Funktionen von Google Docs, die jeder Benutzer kennen sollte

• Sie denken vielleicht, dass Sie Google Docs gut kennen, aber es gibt viele weniger bekannte, aber nützliche Funktionen.
• Sie können Google Docs nicht nur per Sprachbefehl diktieren und eine Wortzahl in Echtzeit anzeigen, sondern auch Vergleiche zwischen ähnlichen Dokumenten erstellen.
• Hier sind 11 der nützlichsten, weniger bekannten Funktionen in Google Docs.

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, verbringen Sie viel Zeit in Google Docs. Vielleicht ist es Ihr Standard-Textverarbeitungsprogramm, oder vielleicht verlassen Sie sich immer noch stark auf Microsoft Word. In jedem Fall verbringen Sie zweifellos genug Zeit mit Google Docs, sodass es sich lohnt, über die Grundlagen hinauszugehen und einige der besten, weniger bekannten Funktionen, Tipps und Tricks zu kennen, um das Beste aus diesem allgegenwärtigen Büroproduktivitätstool herauszuholen. Hier sind 11 der besten “geheimen” Funktionen, um mehr mit Google Docs zu tun.

Diktieren Sie mit Ihrer Stimme

Das Sprachdiktat ist noch nicht 100 % genau, aber es ist immer noch eine bequeme Möglichkeit, ein Dokument nur mit Ihrer Stimme zu erstellen. Google Docs unterstützt Sprachdiktat. Wählen Sie dazu einfach aus Werkzeugdann Spracheingabe. Möglicherweise müssen Sie Google Docs die Erlaubnis erteilen, Ihr Mikrofon zu verwenden, aber danach a Klicken Sie, um zu sprechen Schaltfläche erscheint auf dem Bildschirm (Sie können sie herumziehen, wenn sie im Weg ist). Klicken, diktieren und erneut klicken, wenn Sie fertig sind.

Bilder in einem Dokument zuschneiden und bearbeiten

Wenn Sie einem Google-Dokument ein Bild hinzufügen, können Sie es weiter bearbeiten. Klicken Sie auf das Bild in Ihrem Google-Dokument, und neue Tools sollten in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm erscheinen. Sie können einen Rahmen um das Bild hinzufügen und ihm eine Farbe geben, das Bild zuschneiden und mithilfe von Bildoptionen Schaltfläche, ändern Sie die Ausrichtung.

Übersetzen Sie Ihr Dokument in eine andere Sprache

Mit dem Übersetzungstool von Google Docs können Sie fast sofort ein ganzes Dokument wie von Zauberhand in eine von über 100 Fremdsprachen konvertieren. Klicken Werkzeug, Dokument übersetzen, und wählen Sie dann die Sprache aus, in die Sie es konvertieren möchten. Klicken Übersetzenund es wird ein neues Dokument für Sie erstellt – Ihr ursprüngliches Dokument wird nicht geändert.

Schalten Sie eine Anzeige für die automatische Wortzählung ein

Microsoft Word gibt Ihnen in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand eine Echtzeit-Wortzahl; Google Docs nicht. Aber Sie können einen automatischen Wortzähler aktivieren, wenn Sie ihn brauchen. Um es einzuschalten, klicken Sie auf Werkzeugdann Wortzahl. Klicken Sie im Popup-Fenster „Wörter zählen“ auf das Kontrollkästchen für Wortzahl während der Eingabe anzeigen und dann klicken OK.

Setzen Sie Lesezeichen für Abschnitte Ihres Dokuments

Sie können Abschnitte innerhalb eines Google-Dokuments mit einem Lesezeichen versehen und dann von einer anderen Stelle im Dokument aus darauf verlinken. Es ist beispielsweise praktisch, um ein interaktives Inhaltsverzeichnis einzurichten oder einfach auf einen anderen Teil des Dokuments als Referenz zu verlinken.

Wählen Sie dazu den Text aus, den Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten, und wählen Sie dann aus Einfügunggefolgt von Lesezeichen. Wählen Sie dann den Text aus, den Sie mit dem Lesezeichen verknüpfen möchten. Klicken Verknüpfung einfügen in der Symbolleiste und klicken Sie auf Überschriften und Lesezeichen. Suchen Sie das Lesezeichen, das Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie es aus.

Vorlagen verstecken sich vor aller Augen

Es ist leicht zu ignorieren die Startseite von Google Docs, aber oben auf dem Bildschirm befindet sich eine Reihe praktischer Vorlagen in der Vorlagengalerie von Google. Sie können klicken Vorlagengalerie , um eine erweiterte Liste von Optionen anzuzeigen, und klicken Sie auf eine, die Ihnen gefällt, um damit zu arbeiten. Viele Vorlagen enthalten Grafiken, Formatierungen und Beispieltexte, die Ihnen zeigen, wie das fertige Layout aussieht.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Verknüpfungen

Gibt es gängige Ausdrücke, die spezifisch für Ihre berufliche Domäne sind und die Sie häufig eingeben? Sie können benutzerdefinierte Verknüpfungen in Google Docs erstellen und diese mit einer Abkürzung auslösen.

Klicken Werkzeugdann Einstellungen. Klicken Sie im Popup-Fenster „Einstellungen“ auf die Auswechslungen Registerkarte oben. Geben Sie nun den vollständigen Satz ein, den Sie eingeben möchten Mit Feld und den Shortcut, den Sie auslösen möchten, in das Ersetzen aufstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Abkürzung erstellen, über die Sie nicht versehentlich stolpern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK.

Vergleichen Sie zwei Dokumente

Wenn Sie jemals die Vergleichsfunktion in Microsoft Word verwendet haben, um die Änderungen in zwei Versionen eines Dokuments nebeneinander anzuzeigen, wissen Sie, wie leistungsfähig dies ist, um Probleme zu lösen, wenn zwei oder mehr Personen Änderungen an ihren eigenen lokalen Versionen von vornehmen ein Dokument.

Sie können dasselbe in Google Docs tun. Öffnen Sie eine Version des Dokuments in Google Docs und wählen Sie dann aus Werkzeuggefolgt von Dokumente vergleichen. Wählen Sie das zweite Dokument aus und klicken Sie dann auf Vergleichen. Es ist nicht ganz so ausgefeilt wie der Blackline-Vergleich in Word, aber dennoch sehr nützlich.

Ohne Formatierung einfügen

Hier ist eine kleine Funktion, die jedoch unentbehrlich wird, wenn Sie darüber Bescheid wissen. Wenn Sie Text aus einer anderen Quelle in ein Dokument einfügen, können Sie auswählen Ohne Formatierung einfügen, wodurch der Inhalt unter Verwendung der Standardformatierung Ihres Dokuments abgelegt wird. Auf diese Weise erhalten Sie kein Dokument mit einer verrückten unerwarteten Formatierung, deren Korrektur mehrere Minuten dauert. Sie können auch eine Tastenkombination verwenden, Befehlstaste+Umschalttaste+V auf Mac und Strg+Umschalttaste+V auf Windows, um schnell ohne Formatierung einzufügen.

Fügen Sie schnell eine Kopf- oder Fußzeile hinzu

Sie können Kopf- und Fußzeilen zu Ihren Google Doc-Dateien hinzufügen und sogar eine andere Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite des Dokuments erstellen.

Um eine Kopfzeile zu erstellen, doppelklicken Sie oben auf einer Seite. Sie sehen, dass der Header-Bereich erscheint, und Sie können einfach mit der Eingabe beginnen, um Ihren Header zu erstellen. Klicken Sie für weitere Anpassungen auf Optionen und wählen Sie die Einstellung aus, die Sie ändern möchten. Machen Sie dasselbe für Fußzeilen unten auf der Seite.

Erstellen Sie eine Dokumentgliederung und Zusammenfassung

Wenn Sie ein Google-Dokument erstellt haben, das eine hierarchische Formatierung enthält, z. B. verschiedene Überschriftenebenen, können Sie eine automatische Gliederung generieren, die in einer Seitenleiste links neben dem Dokument angezeigt wird. Wählen Aussichtdann Gliederung zeigen. Über das Menü Ansicht können Sie auch eine automatische Zusammenfassung für Dokumente einer bestimmten Länge erstellen.

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