Dank der neuen Gesetzgebung, die Anfang dieses Jahres in Kraft getreten ist, gehe ich davon aus, dass viele ahnungslose Kleinunternehmer Opfer eines neuen Betrugs werden.
Der Betrug wird sich auf Gesetze zu neuen Steuermeldevorschriften beziehen, die Millionen von Freiberuflern und kleinen Unternehmen betreffen werden. Wie ich in einer früheren Kolumne erklärt habe, beginnend mit dem Steuerjahr 2022, wenn Sie im Laufe des Jahres insgesamt Zahlungen in Höhe von mehr als 600 US-Dollar von einem Zahlungsdienst wie PayPal, Venmo (das sich im Besitz von PayPal befindet), Square, Stripe oder Online-Verkäufe Ihrer Produkte über Amazon, Etsy und andere Marktplätze – unabhängig davon, wie viele Kunden zahlen – dieser Zahlungsdienst muss diesen Betrag dem IRS und Ihnen melden, indem er ein Formular 1099-K sendet – das für die Meldung von Zahlungen verwendet wird diese Dritten – Anfang 2023.
Sie mögen denken, dass dies Kopfschmerzen bereitet, aber es ist nichts im Vergleich zu den Kopfschmerzen, mit denen diese Zahlungsanbieter jetzt konfrontiert sind. Sie haben jetzt eine enorme neue Steuermeldepflicht. Leider haben diese Anbieter wahrscheinlich nicht alle Informationen, die sie über alle Unternehmen benötigen, die sie bedienen, um diese Formulare ordnungsgemäß einzureichen, und wenn sie diese Informationen nicht erhalten, sagen die Regeln, dass sie es sind zurückhalten müssen 24 % der Zahlung und Überweisung an den IRS. Sie wollen das nicht, und kleine Unternehmen wollen das auch nicht. Daher werden sie sich bald an ihre Kunden wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Sie legen bereits die Gleise.
„Möglicherweise stellen Sie fest, dass wir Sie in den kommenden Monaten nach Ihren Steuerinformationen wie einer Sozialversicherungsnummer oder einer Steuer-ID fragen werden, falls Sie uns diese noch nicht bereitgestellt haben, um Ihr Konto weiterhin zum Akzeptieren von Zahlungen für zu verwenden Verkauf von Waren und Dienstleistungen und um sicherzustellen, dass es keine Probleme gibt, wenn diese Änderungen im Jahr 2022 in Kraft treten“, PayPal sagte in einer Erklärung. „Dies hilft uns, unseren Verpflichtungen gegenüber dem IRS nachzukommen und stellt sicher, dass Sie Ihr Konto weiterhin nutzen und auf die Funktionen und Dienste von PayPal und Venmo zugreifen können.“
Geben Sie die Betrüger ein.
Ich gehe davon aus, dass ab Mitte des Jahres Millionen von Einzelpersonen und kleinen Unternehmen Anfragen von Zahlungsdiensten erhalten werden, die sie verwendet haben, um ihre persönlichen Daten – einschließlich ihrer Sozialversicherungs- und Steueridentifikationsnummern – bereitzustellen oder zu aktualisieren, damit diese Dienste die neuen Anforderungen erfüllen können 1099 Regeln. Sie kommen meistens per E-Mail, einige auch per SMS.
Leider kann ein Betrüger auch einen gefälschten Text oder eine gefälschte E-Mail – oder Millionen gefälschter Texte und E-Mails – an kleine Unternehmen senden, die echt aussehen, Sie aber heimlich auf eine gefälschte Website umleiten, die nicht nur Ihre persönlichsten Daten sammelt, sondern auch Malware auf Ihre herunterladen kann Netzwerk, das für zukünftige Angriffe und Unheil verwendet werden kann. Diese werden als „Phishing“-Betrug bezeichnet. Sie haben davon gehört.
Hoffentlich hat Ihr Zahlungsanbieter diese Informationen bereits von Ihrem Unternehmen erhalten. Und wenn Ihr Unternehmen dafür eingerichtet ist, Überweisungen von einem Zahlungsdienstleister zu erhalten, hat der Zahlungsdienstleister auf seiner Website wahrscheinlich ein direktes Portal, über das Sie die 1099-Informationen Ihres Unternehmens aktualisieren können. Stripe bietet zum Beispiel an ausführliche Anleitung dafür. Dann mach’s PayPal, Apfel, Quadrat und Cash-App.
Aber einige Leute werden das nicht tun. Und obwohl die IRS gibt Orientierung Um Betrug während der Steuersaison und das ganze Jahr über zu vermeiden, ist die Agentur nicht in der Lage, einem Kleinunternehmer zu helfen, wenn er jemandem zum Opfer fällt, der vorgibt, ein Zahlungsdienst wie PayPal, Venmo, Stripe, Square und alle anderen zu sein Unternehmen, die – zumindest soweit ich das beurteilen kann – derzeit nicht viel unternehmen, um ihre Kunden vor diesen potenziellen Betrügereien zu warnen.
Also bitte – seien Sie vorsichtig. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um alle Websites Ihrer Zahlungsdienstleister zu besuchen und Ihre 1099-Informationen zu aktualisieren. Schulen Sie Ihre Finanzmitarbeiter, die möglicherweise E-Mail-Anfragen erhalten, damit sie wissen, worauf sie achten müssen. Wenn Sie den Absender nicht kennen, ignorieren Sie die E-Mail. Melden Sie verdächtige Anfragen direkt an den Zahlungsdienstleister. Wenn Sie Informationen übermitteln, stellen Sie sicher, dass Sie dies direkt auf der Website des Zahlungsanbieters tun, und vermeiden Sie es, auf Links in einer E-Mail zu klicken. Andernfalls werden Sie sich ernsthaften Problemen aussetzen.
Ich gehe davon aus, dass Sie Mitte des Jahres noch viel mehr über diesen Betrug hören werden. Fangen Sie jetzt an, aufmerksam zu sein.