Wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich ein paar Festplatten, die irgendwo in Ihrem Haus hinten in einer selten benutzten Schublade sitzen. Sie enthalten wahrscheinlich eine Auswahl an Fotos und Videos, wichtige (und nicht so wichtige) Dokumente, alte Laptop-Backups sowie Musik-, Fernseh- und Filmdateien.
Vielleicht beabsichtigen Sie, sie zu sortieren, die guten Sachen zu behalten und die Spreu wegzuwerfen. Aber vielleicht fühlt sich diese Übung ein bisschen langweilig und überwältigend an, also wird sie morgen immer wieder ins Endlose verbannt.
Sie können sich sicher fühlen, dass Ihre Daten auf diesen Festplatten sicher sind, bis Sie sich darum kümmern, aber wenn es Jahre her ist, seit Sie sie das letzte Mal herausgezogen haben, kann die Zeit schneller vergehen, als Sie denken.
Im Gegensatz zu Filmen, Schallplatten, Kassetten und CDs haben Festplatten nur eine Lebensdauer von drei bis fünf Jahren – vielleicht höchstens 10 – also ist es wahrscheinlich an der Zeit, darüber nachzudenken, wie diese Daten langfristig aufbewahrt werden können.
Die Datenspeicherung hat sich in den letzten zehn Jahren stark verändert, daher bat ich Mohiuddin Ahmed, einen Dozenten für Informatik und Sicherheit an der Edith Cowan University, und Adnene Guabtni, eine leitende Forschungsingenieurin bei Data61 von CSIRO, um Rat. Folgendes haben sie mir gesagt.
Erstellen Sie eine Strategie für personenbezogene Daten
Ahmed sagt, dass die beste Speicheroption von Ihrer Definition und Verwendung persönlicher Daten abhängt. Beispielsweise betrachtet er Dokumente wie Reisepässe, Lizenzen und Krankenakten nicht als „persönlich“, da die Regierung und verschiedene Organisationen bereits Kopien davon besitzen.
Was er als persönlich betrachtet, sind Familienfotos. Wenn Sie nur Dokumente speichern, benötigen Sie viel weniger Speicherplatz als für Mediendateien, und Sie sollten Ihre Lösungen entsprechend anpassen.
Seien Sie darauf vorbereitet, ständig zu aktualisieren
„Als ich meinen ersten Computer bekam, kaufte mir mein Vater eine 20-MB-Festplatte“, sagt Ahmed. „Aber jetzt muss ich mindestens zwei 10-TB-Festplatten verwenden, weil wir eine Datenexplosion erleben.
„Wenn Sie jemand sind, der gerne viele Fotos, Videos und so weiter macht, dann ja, wahrscheinlich alle 10 Jahre, müssen Sie eine größere Festplatte kaufen.“
Festplattenlaufwerke v Solid-State-Laufwerke
Vor zehn Jahren waren Festplatten (HDDs) Stand der Technik. Seitdem sind die Kosten gesunken und die Kapazität gestiegen, was bedeutet, dass sie immer noch eine solide Option sind. Aber obwohl sie immer noch weit verbreitet sind, sind Solid State Drives (SSDs) robuster, übertragen Daten schneller, halten länger – und sind entsprechend teurer.
HDDs haben sich drehende Festplatten, auf denen Daten magnetisch gespeichert werden. „Natürlich kann alles, was mechanische Komponenten hat, ausfallen – die Festplatte kann zerkratzt werden, wenn sie eine Beule hat, alles kann sie beeinträchtigen“, sagt Guabtni.
„Außerdem wird alles Magnetische nicht ewig halten. [SSDs] Verwenden Sie keine Magnetplatten, es gibt keine rotierenden Teile. Stattdessen [the data] wird auf elektronische Bauteile geschrieben, was es etwas robuster macht.“
Für Ahmed kommt hier Ihre Datenstrategie wieder ins Spiel. Wenn Sie große Dateien haben, die Sie ständig übertragen, wird die Geschwindigkeit ein Problem sein und die zusätzlichen Kosten werden sich lohnen. „Meine zwei Cent sind jetzt für das teure Solid State Drive, weil es am Ende länger hält und Sie eine schnellere Reaktionszeit haben und sicherer sind.“
Aber egal, ob Sie sich für HDD oder SSD entscheiden, beide haben eine begrenzte Lebensdauer.
Was ist also mit der Wolke?
Cloud-Speicher ist jetzt allgegenwärtig und Sie können normalerweise ein gewisses Maß an kostenlosem Speicherplatz bei Diensten wie Google, Apple, Dropbox usw. finden. Aber irgendwann erreichen Sie das Limit des kostenlosen Kontingents und müssen zahlen – normalerweise laufende Kosten. Wie viel Sie bezahlen, hängt wiederum von der Größe Ihrer Daten ab.
Natürlich speichern auch Cloud-Anbieter Daten auf Laufwerken, aber wie Guabni betont, besteht der Unterschied darin, dass sie sich in der Regel auf ein sehr gut gesichertes Rechenzentrum verlassen, in dem die Umgebung stabil ist, die Hardware aktualisiert und ständig gewartet wird und Ihre Daten repliziert werden mehrmals, was es schwieriger macht, zu verlieren. Dann ist die einzige Sorge die Privatsphäre.
„Wenn Sie Cloud-Dienste zum Speichern Ihrer persönlichen Daten verwenden und Ihr Passwort auf 123456 setzen, ist das schlimmer, als es auf Festplatten zu speichern“, sagt Ahmed. „Sie müssen starke Passwörter und Multifaktor-Authentifizierung verwenden, wenn Sie Ihre persönlichen Daten wirklich in der Cloud speichern wollen.
„Aber wenn es gehackt wird, wenn die Systeme kompromittiert sind, können Sie Ihre privaten Daten nicht wirklich zurückerhalten. Es gibt also Vor- und Nachteile bei jedem von ihnen.“
Auch hier sagt Ahmed, es kommt darauf an, was Sie mit Ihren Daten machen wollen. „Versuchen Sie, sicher zu sein, oder versuchen Sie, flexibler und recheneffizienter mit Ihren Daten umzugehen?“
Sichern Sie Ihre Backups
„Ich weiß, dass das langweilig wird“, sagt Ahmed. „Aber wenn Ihnen Ihre Daten wirklich am Herzen liegen, sollten Sie immer mindestens zwei Backups haben – mindestens zwei. Im Grunde genommen schließen Sie Ihren Computer an und kopieren auf zwei Laufwerke statt auf eins.“
Um besonders sicher zu sein, sollten Sie Ihre Backups nach Möglichkeit an verschiedenen Orten speichern. Ich habe einen Freund, dem seine Backup-Festplatte zusammen mit seinem Laptop gestohlen wurde, was zu einem ärgerlichen Verlust von Fotos im Wert von Jahren führte. Brände und Überschwemmungen können zum gleichen Ergebnis führen.
Wer es mit Datenhygiene wirklich ernst meint, könnte dem Beispiel von Ahmed folgen, der jede Woche die in seinen verschiedenen Cloud-Diensten gespeicherten Daten überprüft und das Nötigste auf mindestens zwei Backup-Laufwerke überträgt.
„Wer weiß, was beschädigt werden könnte?“ er sagt. „Wenn Sie ein Kleinkind in Ihrem Haus haben, kann alles passieren.“