Seien wir ehrlich, wenn es um Online-Meetings geht, haben wir es alle getan – die Videokamera ausgeschaltet, um die Katze zu füttern, eine Paketlieferung anzunehmen oder die Zimmerpflanzen zu gießen, und dann die Kamera wieder eingeschaltet und weise genickt.
Berufliches und häusliches Leben sind während der Home-Office-Ära der letzten 18 Monate verwischt worden, und Telearbeiter haben neue und unkonventionelle Wege gefunden, das Privatleben mit den Arbeitsanforderungen in Einklang zu bringen.
„Die Pandemie hat verändert, was Zeitersparnis für uns heute bedeutet“, sagt Anita Marsh, VP of Global Small and Medium Business Marketing beim Finanzsoftwareunternehmen SAP Concur. „Diese Verschmelzung von Arbeit und Leben hat dazu geführt, dass wir mit unserer Zeit noch wertvoller umgehen mussten“, fügt sie hinzu.
„Je mehr wir tun können, um das, was uns in diesen beiden Bereichen wichtig ist, zu planen und zu schützen, desto besser sind wir gerüstet, Kompromisse bei unserem Auftritt für unsere Familie und unsere Arbeit zu vermeiden“, sagt sie. Marsh sieht die Post-Pandemie-Ära als Gelegenheit, die Art und Weise, wie wir unsere Zeit nutzen, neu zu denken, um unsere Lebensweise und unser geistiges Wohlbefinden zu verbessern und produktivere Arbeitsweisen zu erkunden.
Die Verschmelzung von Arbeit und Leben bedeutet, dass wir mit unserer Zeit noch wertvoller umgehen mussten
Mit der Umstellung auf hybrides Arbeiten mit Mitarbeitern im Büro und zu Hause wird ein effektiver Umgang mit der Zeit immer wichtiger. Unternehmen und Mitarbeiter suchen nach „Time Hacks“, um unnötige Aufgaben zu vermeiden und durch den cleveren Einsatz von Technologie und Systemen Zeit zurückzugewinnen.
Eine Herausforderung bei der Arbeit von zu Hause aus besteht beispielsweise darin, den ganzen Tag über Videokonferenzen hintereinander abzuhalten. Dies kann physisch und psychisch belastend sein. Wo früher Mitarbeiter in einer Büroumgebung wenige Minuten Zeit hatten, um von einem Besprechungsraum zum anderen zu gehen, besteht bei Videokonferenzen die Tendenz, direkt von einem Anruf zum nächsten zu springen.
Marsh sagt, dass dies mit einem einfachen Hack mithilfe eines Online-Kalenders behoben werden kann. „Eines der Dinge, die Online-Kalender ermöglichen, ist, dass Meetings nicht für eine halbe Stunde geplant werden, sondern 25 Minuten oder 50 Minuten statt einer Stunde. Wenn ich jetzt also ein 30-minütiges Meeting plane, wird es in meinem Kalender als 25 angezeigt, was mir fünf Minuten Pause zwischen einem Meeting und dem anderen gibt, um wieder ein wenig Kopffreiheit zu haben.“ Sie fügt hinzu, dass dieses IT-Update bereits für alle SAP-Mitarbeiter ausgerollt wurde, um sicherzustellen, dass sie zwischen den Online-Meetings etwas Zeit zurückbekommen.
Es gibt andere Möglichkeiten, digitale Tagebücher zu verwenden, um die Work-Life-Balance zu gewährleisten. Vor der Pandemie verzichteten die Menschen darauf, späte Besprechungen zu planen, da sie wussten, dass die Mitarbeiter das Büro am Abend verließen. Aber mit der Verlagerung zum Arbeiten von zu Hause aus werden Besprechungen oft nach 17.30 Uhr und darüber hinaus angesetzt. Um die Heiligkeit des häuslichen Lebens zu bewahren, sollte dies vermieden werden. Aber wo späte Besprechungen unvermeidlich sind, sollten Mitarbeiter die Zeit nach Feierabend in ihren digitalen Kalendern ausblenden, um sicherzustellen, dass Besprechungen nicht wichtige Aktivitäten außerhalb der Arbeit wie Kinderbetreuung oder Freizeit unterbrechen. Sie sollten sich auch in der Lage fühlen, diese Zeit im Arbeitstag zurückzugewinnen.
Es ist auch wichtig, ein Meeting zu beenden, wenn sein Ziel erreicht wurde, anstatt es die vollen 50 Minuten laufen zu lassen, nur weil diese Zeit eingeplant ist geplante Agenda, damit kostbare Zeit nicht mit Leuten verschwendet wird, die sich am Kopf kratzen und versuchen, auf Kurs zu kommen.
Die Menschen müssen die Pandemie als Dreh- und Angelpunkt bei der Erreichung ihrer Ziele betrachten
Einer der vielleicht schwierigsten Hacks ist das Eindämmen dessen, was Marsh als „Arbeitsplatzverschmutzung“ bezeichnet. Dies ist der Fall, wenn Mitarbeiter Aufgaben erledigen, die nicht in ihrer Verantwortung liegen, weil sie befürchten, dass sie niemand anderes tun wird. „Plötzlich verbringen die Leute mehr Zeit mit Aufgaben außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs als mit ihrer eigenen Arbeit“, sagt sie.
„Die Lösung dafür besteht darin, radikal Prioritäten zu setzen, sich klar zu machen, was Ihre Rolle ist, und Dinge zurückzudrängen, die nicht Ihre Aufgabe sind. Nur weil es kein Zuhause hat, heißt das nicht, dass es dir gehört. Jemand anderes wird es abholen oder der Arbeitgeber wird eine neue Person finden, die diese Arbeit erledigt. Wenn es wichtig genug ist, werden sie in die Ressourcen investieren, um dies zu tun.“
Der Wandel des Arbeitslebens durch die Pandemie gibt den Mitarbeitern mehr Mitsprache bei der Arbeit, wobei viele Unternehmen ihren Mitarbeitern im Büro die Möglichkeit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten. Mit diesem Element der Ermächtigung wird nach besseren Arbeitsmöglichkeiten gesucht, um Zeit für ein besseres Leben zu gewinnen.
Wie Marsh sagt: „Die Menschen müssen die Pandemie als Dreh- und Angelpunkt betrachten, um zu überlegen, wie sie ihre Ziele erreichen und Dinge erledigen und Zeit für sich selbst und für andere in ihrem Team und ihrer Organisation sparen.“
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