Maskot/Getty Images
- Firmen-Retreats können dabei helfen, der Isolation durch Remote-Arbeit entgegenzuwirken und die Kreativität der Kollegen anzuregen.
- Sie können auch die Teambildung fördern und Networking-Möglichkeiten außerhalb des typischen Büros bieten.
- Experten erklärten Business Insider, wie Unternehmen einen erfolgreichen Mitarbeiter-Retreat planen können.
- Dieser Artikel ist Teil des „Business Travel Playbook“, einer Reihe darüber, wie Sie Geschäftsreisen optimal nutzen.
Da an immer mehr Arbeitsplätzen Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle eingeführt werden, kann die Planung eines Firmen-Retreats über Nacht enorme Vorteile haben.
A Bericht 2023 von Perceptyx, eine Plattform, die Mitarbeiteranalysen und Führungscoaching anbietet, stellte fest, dass „mehr als vier von zehn Mitarbeitern angaben, sich bei der Arbeit ‚sehr‘ oder ‚eher‘ einsam zu fühlen.“ Ein jährlicher Firmen-Retreat bietet nicht nur Möglichkeiten zum Brainstorming und zur Zusammenarbeit, sondern kann auch dazu beitragen, Einsamkeit zu bekämpfen, die Arbeitsmoral zu stärken und die Mitarbeiter zu motivieren.
Business Insider hat vier Experten nach ihren besten Ratschlägen für die Planung und Durchführung erfolgreicher Firmen-Retreats über Nacht gefragt.
Die Vorteile eines Firmenretreats
Für viele Mitarbeiter ist die neue Umgebung, die ein Betriebsurlaub mit sich bringt, eine willkommene Abwechslung und kann die Motivation steigern.
„Ein Retreat über Nacht kann ein großartiges Umfeld für die Teambildung schaffen und mehr Zeit für gemeinsame Aktivitäten bieten, die die Kommunikation und das Vertrauen zwischen den Teammitgliedern fördern“, sagt Brittany Dolin, Mitbegründerin von Die Taschenbuchagentur, ein Boutique-Rekrutierungsunternehmen, sagte. „Der Szenenwechsel kann die Kreativität anregen, indem er den Mitarbeitern eine Pause von der Routine bietet, um neue Ideen und Perspektiven zu fördern. Der Rückzug wird zu einem gemeinsamen Erlebnis und trägt zu einer positiveren Arbeitsatmosphäre bei.“
Audrey Ma
Für Mitarbeiter, die über den ganzen Staat oder das ganze Land verstreut sind, ist ein Firmen-Retreat auch eine Gelegenheit, alle zusammenzubringen und eine positive Unternehmenskultur zu stärken.
„Wenn es zu Ihren Zielen gehört, die Gemeinschaft zu fördern, ist ein Rückzug über Nacht außerhalb des Standorts eine großartige Idee“, sagt Alex Barrett, Senior Director für Strategie und Innovation bei Das Wissenshaus, eine Organisation, die benachteiligten Gemeinden Schulungen zu digitalen Kompetenzen anbietet, sagte. „Während unseres letzten Retreats haben wir alle unsere C-Suite-Mitarbeiter aus unseren Expansionsstädten in New York willkommen geheißen: Atlanta, Newark und Los Angeles. Unsere Mitarbeiter außerhalb der Stadt konnten nach unserem Besuch drei Tage lang NYC erleben.“ täglicher Rückzug.“
Cecilia Sanchez
Ein Firmen-Retreat kann auch ungezwungene, unauffällige Räume für leitende und untergeordnete Mitarbeiter zum geselligen Beisammensein bieten.
„Ein Retreat kann einen informellen Rahmen bieten, der es Kollegen ermöglicht, sich besser kennenzulernen, ohne dass der Schwerpunkt auf Ergebnissen oder Besprechungen liegt“, sagt Leanne Mair, CEO von Benefactum Consulting, sagte. „Außerdem bietet es leistungsstarke Networking- und Karrieremöglichkeiten, und Mitarbeiter können ihre Gedanken und Ideen den leitenden Mitarbeitern präsentieren.“
Wie wichtig es ist, Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung einzubeziehen
Um ein erfolgreiches Retreat durchzuführen, müssen die Mitarbeiter frühzeitig einbezogen werden und sich in den Prozess einbezogen fühlen.
„Als ich ein Retreat plante, bestand die größte Herausforderung für mich darin, die Menschen davon zu überzeugen, dass sich das Retreat lohnt, dorthin zu reisen“, sagte Mair. „Ich musste darlegen, warum ein Retreat zu einem anderen Ergebnis führen würde als ein Brainstorming in einem Büro. Es war auch wichtig zu definieren, warum ihre Teilnahme wichtig war und welche Vorteile sie für jeden Teilnehmer mit sich brachte.“
Leanne Mair
Barrett sagte, dass es zwar nicht möglich sei, es allen recht zu machen, es aber wichtig sei, dass sich die Mitarbeiter gehört fühlten.
„Jeder Veranstaltungsplaner weiß, dass immer etwas nicht wie geplant verläuft oder ein Detail übersehen wird, und das ist in Ordnung“, sagte sie. „Bei der Planung eines Retreats müssen Kompromisse eingegangen werden, die nicht alle glücklich machen oder allen entgegenkommen. Es ist die Aufgabe der Personalabteilung oder des Unternehmensleiters, Entscheidungen zu treffen, die ihrem Team und Unternehmen am besten dienen, obwohl sie wissen, dass dies manchmal auch bedeutet.“ Menschen, die Sie dabei enttäuschen werden.
So wählen Sie ein Datum und einen Ort aus
Alle Experten, mit denen BI gesprochen hat, empfahlen, den Rückzug auf zwei oder drei Nächte zu beschränken und einen für die meisten Mitarbeiter geeigneten Ort zu wählen. Abhängig von Ihrem Budget kann ein örtliches Hotel oder eine Lodge in der Nähe des Büros ideal für einen ersten Firmenurlaub sein.
„Die Erreichbarkeit ist von größter Bedeutung, da ein günstiger Standort dafür sorgt, dass das gesamte Team problemlos zum Zielort gelangen kann“, sagt Nicole Dayan, Mitbegründerin des Personalvermittlungsunternehmens Die Taschenbuchagentur, sagte. „Auch Budgetüberlegungen spielen bei der Standortwahl eine entscheidende Rolle, und Sie müssen eine realistische Einschätzung aller Kosten im Zusammenhang mit Reise, Unterkunft, Verpflegung und geplanten Aktivitäten vornehmen.“
Es ist auch wichtig, die Jahreszeit für einen Firmenurlaub zu berücksichtigen. Eine entspannte Zeit im Büro geht nicht immer mit dem Erhalt der besten Reisetarife einher.
Audrey Ma
„Während die Ausrichtung des Rückzugs auf die schwache Geschäftssaison dazu beitragen kann, Betriebsunterbrechungen abzumildern, sollten Sie auch die Präferenzen der Mitarbeiter und Budgetbeschränkungen berücksichtigen“, sagte Dayan. „Die Wetterbedingungen müssen berücksichtigt werden, insbesondere wenn Outdoor-Aktivitäten auf dem Programm stehen. Die Planung des Retreats bei günstigem Wetter sorgt für eine angenehme Atmosphäre, insbesondere an Reisezielen mit saisonalen Aktivitäten.“
Wenn Ihr Unternehmen jedoch jederzeit reisen kann, sollten Sie versuchen, in der Neben- oder Nebensaison zu reisen, da dies mehr Optionen bieten kann.
„Ein paar Tage außerhalb der Saison zu verreisen bedeutet, bessere Pauschalangebote zu bekommen und mehr Flexibilität bei der Budgetplanung zu haben“, sagte Mair. „Normalerweise wähle ich Ende Februar oder Mitte Juni. Es ist gerade außerhalb der Hochsaison und man hat eine große Auswahl an Orten und Unterkünften.“
So wählen Sie Retreat-Aktivitäten aus
Während einige Unternehmen Retreats mit Outdoor-Aktivitäten und Wellness-Behandlungen füllen, nutzen andere Unternehmen die Zeit für Meetings und Workshops. Der Schlüssel liegt darin, den Zweck des Retreats frühzeitig festzulegen.
„Retreats sollten eine Mischung aus unterhaltsamen Aktivitäten, geschäftsbezogenen Sitzungen und Lernmöglichkeiten bieten“, sagte Barrett. „Gleichgewichtige geschäftsbezogene Arbeiten ausbalancieren und sicherstellen, dass Zeit für ungeplanten Beziehungsaufbau, kulturelle Neuausrichtung und berufliche Weiterentwicklung bleibt. Mitarbeiter verlassen das Unternehmen nicht nur mit einem Erfolgserlebnis, sondern auch mit einem Gefühl der Zugehörigkeit und Investition in ihr Unternehmen.“
Es ist auch wichtig, einen Retreat nicht zu lange einzuplanen und jeden Tag ein paar Stunden persönliche Zeit einzuplanen.
„Ich mag eine Mischung aus Gruppen- und Einzelaktivitäten und die Möglichkeit von Wellnessbehandlungen, um jedem Raum zum Auftanken zu geben“, sagte Mair. „Denken Sie daran, dass die Planung zu vieler Aktivitäten kontraproduktiv für die Schaffung einer Atmosphäre ist, in der sich alle engagiert und motiviert fühlen.“
Das Wissenshaus
Bei so vielen beweglichen Teilen sei es auch ratsam, darüber nachzudenken, ein Drittunternehmen mit der Planung eines Retreats oder der Koordinierung der Retreat-Aktivitäten zu beauftragen, sagte Dolin.
„Erwägen Sie, das Fachwissen von Moderatoren oder Veranstaltungsplanern zu nutzen, wenn Sie eine große Belegschaft haben oder Mitarbeiter aus verschiedenen Städten anreisen“, sagte sie. „Viele Veranstaltungsplanungsunternehmen bieten Dienstleistungen an, die auf Firmen-Retreats zugeschnitten sind, und können bei verschiedenen Aspekten des Retreats behilflich sein, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Reiseroutenplanung, Teambuilding-Aktivitäten, Catering und Logistik.“
Barrett sagte, er solle erwägen, nach dem Retreat eine Umfrage zu verschicken und dieses Feedback für die Planung des nächsten Retreats zu nutzen. Letztendlich werden Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie ihre Zeit gut verbracht haben, wenn die Erfahrung mit den dargelegten Erwartungen übereinstimmt.
„Wenn es darum geht, einen gezielten Rückzug zu veranstalten, ist es der Schlüssel zum Erfolg, klar formulieren zu können, warum ein Unternehmen sich dafür entscheidet, sich zu versammeln und die Führungskräfte darüber abzustimmen, was sie gemeinsam erreichen wollen“, sagte Barrett. „Denken Sie daran, dass die Magie im Detail steckt. Die kleinen Maßnahmen, mit denen Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer während eines Retreats betreut werden, bleiben nicht unbemerkt.“