- Einige Unternehmen gehen die Extrameile, um ihren Mitarbeitern zu versichern, dass ihre Büros hygienisch sind.
- Mitie, ein britischer Outsourcer, stattete seinen Hauptsitz mit UV-Lichtsprays, Aufklebern und aufklappbaren Untersetzern aus.
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Im Kampf um die Bürorückkehr geht es nicht nur um Remote-Arbeit. Das Leben durch eine Pandemie hat die Sichtweise vieler Menschen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz grundlegend verändert.
Laut einer von Glassdoor in Auftrag gegebenen Umfrage unter 1.042 US-Arbeitern im Juli 2021, 89 % der Befragten gaben an, Bedenken hinsichtlich der Rückkehr ins Büro zu haben. Viele ihrer Sorgen konzentrierten sich auf das Pendeln und mangelnde Privatsphäre, aber 35 % von ihnen waren direkt besorgt, dass sie sich COVID-19 von ihren Kollegen anstecken könnten.
Einige Unternehmen verlangen, dass ihre Arbeiter vor der Rückkehr doppelt gestochen werden. Aber andere verwenden skurrile Geräte, um ihre Mitarbeiter zu beruhigen.
Mitie ist ein britisches Facility-Management-Unternehmen, das ausgelagerte Dienstleistungen in mehreren Sektoren anbietet, darunter Sicherheit, Büromanagement, Gesundheitswesen und Logistik.
Seit April 2021 hat das Unternehmen 1 Million Pfund (1,4 Millionen US-Dollar) ausgegeben, um seine Standorte mit COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen auszustatten, nachdem interne Umfragen darauf hindeuteten, dass sich die Mitarbeiter sicher fühlen wollten, bevor sie ins Büro zurückkehrten.
Da das Unternehmen Büros mit Service verwaltet, dachte man auch, dass das HQ als Testfall für sein breiteres Netzwerk dienen könnte, sagte Daniel Guest, Chief Operating Officer von Mitie Technical Services, gegenüber Insider.
Alle Geräte hatten ihre Verwendung vor der Pandemie, wurden jedoch auf die Verwendung während COVID-19 und darüber hinaus zugeschnitten.
Insider erhielt eine Führung durch Mities HQ, das sich im 12. Stock des höchsten Gebäudes Großbritanniens, dem Shard, befindet, um zu sehen, was die Arbeiter erwarten können.
Thermoscanner überprüfen Ihre Temperatur bei der Ankunft
Stephen Jones
Beim Betreten der 12. Etage werden die Gäste thermisch gescannt, um festzustellen, ob sie eine hohe Temperatur haben – normalerweise 37 Grad oder mehr.
Wenn einer Person zu heiß ist, wird sie gebeten, 10 Minuten zu warten, bevor sie es erneut versucht.
Maskenpflicht besteht nicht, aber es gibt ein striktes Einbahnsystem – und es wird (meistens) eingehalten und durch Aufkleber auf dem Boden gekennzeichnet. Mitarbeiter buchen ihre Besuche im Voraus über die Arbeitsplatz-App des Unternehmens, die auch die Kapazität verfolgt.
„Aus Sicht von COVID-19 haben wir versucht, alles wirklich sichtbar zu machen“, sagte Mities Gast.
Digitale Tafeln mit Informationen zu allen neuen Technologien sind überall verstreut
Stephen Jones
Informationsbroschüren, virtuelle Tafeln und Poster sind im Büro verteilt, sodass die Mitarbeiter einen QR-Code scannen können, um herauszufinden, wie die Technologie funktioniert.
Flippable Untersetzer signalisieren, ob ein Bereich sauber ist
Stephen Jones
Die Großraumkantine von Mitie bietet eine einfachere Sicherheitsinnovation – rot/grüne Untersetzer.
Jeder Tisch ist mit einem kleinen, roten oder grünen Kreis ausgestattet. Wenn ein Tisch sauber und sicher ist, ist der Untersetzer mit der grünen Seite nach oben, wenn er noch schmutzig ist, ist er rot. Es ist keine narrensichere Maßnahme, aber es wurde entwickelt, um den Menschen ein wenig zusätzliches Selbstvertrauen zu geben.
‘Torpedos’, die die Luft reinigen sollen
Stephen Jones
Im gesamten Büro hängen in regelmäßigen Abständen eine Reihe von Metallzylindern. Der eingeprägte Text auf der Seite lautet: “Hallo, ich bin hier, um die Luft zu desinfizieren, damit Sie ruhig atmen können.”
Im gesamten Gebäude sind 80 „Torpedos“ verteilt, jede Einheit – hergestellt von der belgischen Firma Luxebel – umfasst normalerweise eine Grundfläche von 25 Quadratmetern, unterscheidet sich jedoch je nach genauem Grundriss.
Die Luft wird durch das Gerät angesaugt und mit ultraviolettem Licht behandelt, bevor sie wieder ins Büro gepumpt wird.
So sehen sie aus der Nähe aus
Stephen Jones
Aufkleber weisen auf „Bereiche mit hohem Kontakt“ hin
Stephen Jones
Nachdem wir die Torpedos inspiziert haben, werden wir durch eine Tür in einen Besprechungsraum geführt. Über dem Griff klebt ein kleiner runder Aufkleber mit der Aufschrift: “Sparkle Area”.
Diese werden verwendet, um häufig berührte Bereiche mit potenziell hoher Transmission anzuzeigen, damit diese häufiger gereinigt werden. In der Nähe befindet sich normalerweise auch ein Händedesinfektionsmittel. Sie sind an allen Türklinken und Schränken, dem gemeinschaftlichen Hot-Tap und dem Tee und Kaffee in der Personalküche.
UVC-desinfizierte Tagungsräume
Stephen Jones
Ein weiterer ansonsten typischer Besprechungsraum verfügt über zwei quadratische Deckenplatten, die in der Mitte des Raumes hängen. Diese emittieren ultraviolettes Licht auf Oberflächen, um Keime und Tröpfchen nach einem Meeting abzutöten.
Es ähnelt der Technologie, die regelmäßig in Operationssälen verwendet wird. Es ist optisch nicht so ansprechend, wie es sich anhört – ein blaues Licht und ein Summen zeigen an, dass die Maschine eingeschaltet ist, aber es gibt kaum physische Strahlen. Ein Reinigungszyklus dauert etwa 10 Minuten oder so.
Ultraviolette Strahlung kann für Menschen giftig sein, daher funktioniert das System nicht, wenn sich jemand im Raum befindet. Die Tür wird verriegelt und dann manuell per Knopfdruck aktiviert. Eine Aufklebertabelle links auf dem Tisch ändert die Farbe, um anzuzeigen, wie viel Ultraviolett die Oberfläche gesättigt hat.
Das Reinigungsgerät hautnah
Stephen Jones
Wie notwendig sind solche Maßnahmen?
Vertrauen aufzubauen – und vor allem darauf zu vertrauen, dass der Arbeitgeber sich darum kümmert – wird wichtig sein, um die Mitarbeiter zu beruhigen, ins Büro zurückzukehren, sagte Claudia Crummenerl, Vizepräsidentin für Personal und Organisation bei Capgemini Invent. Um dies festzustellen, müssen die Unternehmen “zusätzliche Vorkehrungen” treffen.
Es sei jedoch ein Ausgleich, fügt Crummenerl hinzu. Das Vertrauensniveau hängt sowohl von Einzelpersonen als auch von der Unternehmenskultur und der Einstellung der Manager ab.
Guest sagt, dass die Maßnahmen einen breiteren Zweck haben, als nur die Menschen vor COVID-19 zu schützen. “Wenn wir an den Arbeitsplatz der Vergangenheit denken, gab es immer Krankheit, es gab immer Krankheit, also sehen wir es als eine langfristige Sache an.”