Das Rechnungslegungsstelle der Regierung diese Woche daran erinnert Abteilung für Wohnen und Stadtentwicklung (HUD) Möglichkeiten, wie es seinen Betrieb verbessern könnte.
Unter den Empfehlungensagte der Kongresswächter, dass HUD das Internet-Technologiemanagement und das verbessern muss Ginnie Maeein Garant für staatlich abgesicherte Kredite, muss „personalbedingte Herausforderungen“ angehen.
Beide Punkte sind Wiederholungen dessen, was das GAO zuvor in den Jahren 2014 bzw. 2019 markiert hatte. In dem Bericht sagte das HUD, es bemühe sich, den Empfehlungen des GAO nachzukommen.
Obwohl einige der Empfehlungen des GAO seit fast einem Jahrzehnt ausstehen, hat das HUD kürzlich in seinem Strategieplan erklärt, dass es beabsichtigt, „ausstehende Prüfungsfeststellungen abzuschließen, die Governance zu stärken und Prozesse zu verbessern“.
Es hat eine lange Liste von Empfehlungen, die angegangen werden müssen, bevor es dies erreichen kann. Zu den akutesten Herausforderungen gehören aus Sicht des GAO die IT-Systeme des Ministeriums. Das GAO sagte in seinem Bericht, dass das HUD „seit langem Mängel in seiner IT-Verwaltungsfähigkeit“ aufweist.
Das GAO beklagte sich darüber, dass die Abteilung immer noch keine effiziente Methode zur Verfolgung von Daten zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen implementiert hat, die sich aus IT-Investitionen ergeben. Dies würde es HUD ermöglichen, nachzuverfolgen, ob IT-Investitionen die erwarteten Vorteile bringen, argumentierte das GAO.
Laut GAO hatte HUD zuvor Schwierigkeiten, seine Kosteneinsparungen genau anzugeben. In der Vergangenheit meldete die Abteilung Kosteneinsparungen im Zusammenhang mit der Governance, die „nicht immer genau, konsistent oder belegt“ waren, sagte das GAO. Ohne einen Mechanismus zum Identifizieren und Verfolgen dieser Informationen kann HUD die Ergebnisse seiner Aktivitäten nicht effektiv überwachen, hieß es.
HUD hat einige Schritte unternommen, um dieses Problem anzugehen. Im Februar teilte HUD dem GAO mit, dass es Pläne habe, vierteljährlich Daten zu IT-bezogenen Kosteneinsparungen zu sammeln.
HUD sagte auch, dass die Verbesserung seiner IT-Infrastruktur ein „Schlüsselziel“ sei, um seine Effizienz zu steigern strategischer Plan für die nächsten vier Jahre.
Aber trotz der erklärten Pläne, sagte das GAO, dass HUD noch keine internen Richtlinien erstellt hat, um die Verfolgung von IT-bezogenen Kosteneinsparungen zu erreichen.
Das GAO sagte auch, dass Ginnie Mae, ein Unternehmen innerhalb von HUD, sich für viele Funktionen stark auf Auftragnehmer verlässt, die Kosten für den Einsatz von Auftragnehmern jedoch nicht analysiert. Das GAO sagte, dass die Analyse ihm bei der Entscheidung helfen würde, ob für bestimmte Funktionen internes Personal anstelle von Auftragnehmern eingesetzt werden soll.
Im März stellte Ginnie als Reaktion auf die Empfehlung des GAO, die Kosten seiner Auftragnehmer in den Griff zu bekommen, einen Auftragnehmer ein, heißt es in dem Bericht. Das GAO sagte, dass die Ergebnisse der Analyse dieses Auftragnehmers irgendwann in diesem Sommer erwartet werden.
Einer der Gründe für Ginnies Abhängigkeit von Auftragnehmern sind Budgetbeschränkungen. Ginnie Mae kann bestimmte Gebühreneinnahmen zur Finanzierung von Auftragnehmern verwenden, jedoch nicht für ihre eigenen Mitarbeiter. Das zu ändern, würde die Zustimmung sowohl des HUD als auch des Kongresses erfordern.
Fürs Erste sagte GAO, Ginnie Mae beabsichtige, eine alternative Zahlungsoption einzuführen, und arbeite mit HUD an einem Plan zu ihrer Umsetzung. Diese Option würde es Ginnie ermöglichen, höhere Gehälter für bestimmte interne Positionen zu zahlen.
Das GAO empfahl HUD auch, eine Vereinbarung mit dem Hash zu treffen nationale Koordinationsstelle der Vereinigten Staaten für Katastrophenhilfe und die Kleine Betriebswirtschaft um Hindernisse für den Zugang zur Notfallwiederherstellung und unterschiedliche Ergebnisse in von Katastrophen betroffenen Gebieten zu identifizieren. HUD teilte dem GAO mit, dass eine solche Vereinbarung zwischen den Behörden existierte, aber abgelaufen sei.
Das GAO empfahl HUD außerdem, einen Plan zur Minderung und Bewältigung von Risiken innerhalb des HUD-Überwachungsprozesses für die Einhaltung von Bleifarben zu erstellen. Diese spezifische Empfehlung ist seit 2018 offen.
Nachdem das GAO das HUD auf seit langem bestehende IT-Probleme drängt, erschien Ginnie Staffing zuerst auf HousingWire.