Das Outsourcing oder die Einstellung interner Compliance-Experten sind nicht mehr die einzigen Optionen für Dienstleister, die Hilfe bei der Abwicklung von Pfandrechtsfreigaben und der Übertragung von Hypothekendokumenten benötigen. Mit der PerfectDocs-Technologie kann praktisch jeder diese Dokumente innerhalb von Minuten vorbereiten, validieren, ausführen, notariell beglaubigen und sogar aufzeichnen, ohne die Integrität oder Gültigkeit des Dokuments zu gefährden. Nationwide Title Clearing hat mehr als 31 Jahre Erfahrung, Wissen und Technologie in die Erstellung von PerfectDocs investiert, der ersten vollständigen webbasierten Lösung, die sowohl NTC als auch Benutzern eine „Share-the-Work“-Lösung bietet.
PerfectDocs sorgt überall dort für einen vollständig papierlosen Prozess, wo eRecord verfügbar ist. Von der Auftragseröffnung bis zur Aufzeichnung der Freigabe müssen die Benutzer nie ein Blatt Papier ausdrucken oder einen Scheck für die Aufzeichnung ausschneiden. Stattdessen erfolgt die gesamte Ausführung sicher elektronisch, während das Notarprotokoll zur Aufbewahrung und Einhaltung von Aufzeichnungen erfasst wird.
Zu den Vorteilen von PerfectDocs gehören:
- Tech-unterstützte, überall sichere, webbasierte Plattform
- Erfüllt DRBC-Anforderungen
- Entspricht den staatlichen/bezirklichen Vorschriften
- Ermöglicht die operative Kontrolle, um Einheiten, Regionen oder Darlehensarten für In- oder Outsourcing ohne zusätzliche Vertragsabschlüsse auszugleichen
- Integrierte Ausnahmebehandlung für Full-Service-Unterstützung durch NTC-Experten
- Bietet ein Aufzeichnungssystem für interne und externe Audits
- Kontrolle und Geschwindigkeit für dringende Anforderungen an die Dokumentenerstellung
Die Dateneingabe ist eine separate Funktion und kann mit Kundenmitarbeitern oder Offshore-Partnern durchgeführt werden. Alle Management-Warteschlangen können Arbeit nach harten Zuständen im Vergleich zu einfachen Zuständen oder nach Belieben des Mitarbeiters zuweisen. Die Qualitätsprüfung nach der Dateneingabe kann angepasst werden, um neue Mitarbeiter oder Experten mit geringer Fehlerquote zu berücksichtigen.
Kunden, die PerfectDocs verwenden, nutzen in der Regel das Hybridmodell, das es ihnen ermöglicht, die Arbeitsumgebung gemeinsam zu nutzen. Während Kunden Aufträge von Anfang bis Ende abschließen, haben sie mit NTC immer ein Sicherheitsnetz zur Verfügung, um Aufträge oder Auftragsteile mit zusätzlichen Dienstleistungen abzuschließen. NTC kann die Schwerarbeit bei der Aufnahme von Papierfreigaben übernehmen, indem es Deckblätter und Aufnahmegebührenschecks anfügt, aufgezeichnete Freigaben an Kreditnehmer verschickt oder die Stornierungen bearbeitet und die Originalsicherheiten per Post versendet.
Die PerfectDocs-Plattform ermöglicht die Nutzung der Full-Service-Optionen von NTC, mit der Möglichkeit, Arbeit aus jedem vom Kunden gewünschten Grund an NTC zu übertragen, wie z. B. Überlauf, Geschäftskontinuität oder Notfallwiederherstellung.
PerfectDocs entspricht vollständig den staatlichen, regionalen und MERS-Vorschriften. NTC verwaltet staatliche Zeitrahmen für Pfandrechtsfreigaben, Datenanforderungen, Formulare und Aufzeichnungsgebühren, sodass Kunden nicht länger Experten auf diesem Gebiet für über 3.600 Aufzeichnungsgerichtsbarkeiten sein müssen.
Kunden können die Arbeit innerhalb des Systems anhand von Compliance-Fristen oder benutzerdefinierten SLA-Anforderungen verwalten, die beim Import berechnet werden. Wenn eine Zunahme des Volumens zu einem Problem wird, können sie Aufträge zur Verarbeitung an NTC weiterleiten, um die allgemeine Compliance aufrechtzuerhalten. Und um zukünftige Prüfungsanforderungen zu vereinfachen, hostet das PerfectDocs-System alle Informationen, um die Bestellung abzuschließen, einschließlich einer Historie der Bestellung und eines Bildes des aufgezeichneten Dokuments.
PerfectDocs ist das einzige System, das von derselben Engine unterstützt wird, die eine große Anzahl von Freigaben und Zuweisungen von NTC erfolgreich verarbeitet. Sofortige Aktualisierungen von Bundesstaat und Landkreis sowie genaue Berechnungen der Aufnahmegebühren führen dazu, dass die Ablehnungsrate von NTC auf weniger als 0,5 % sinkt.
Der Beitrag Mit PerfectDocs von NTC können Dienstleister Pfandrechtsfreigaben direkt vorbereiten, ausführen, notariell beglaubigen und aufzeichnen, erschien zuerst auf HousingWire.