Unabhängig davon, ob wir von zu Hause aus arbeiten oder noch am Arbeitsplatz arbeiten, haben viele von uns Probleme, so produktiv zu bleiben wie vor der Pandemie.
CNN Business sprach mit der Produktivitätsberaterin von Google, Laura Mae Martin, darüber, wie Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus konzentriert und effizienter arbeiten können. Folgendes hatte sie zu sagen:
Wie hat sich Ihre Rolle seit Beginn der Abschaltungen im März entwickelt?
Produktivität war bei Google immer ein Schwerpunkt, und ich denke, als [die Pandemie] passierte, hat sich nur irgendwie verändert, was das bedeutet und wie das aussieht.
Die Leute sind es so gewohnt, bei der Arbeit produktiv zu sein, aber wie sieht das zu Hause aus? Sofort entwickelte ich meine Top-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und wie Sie den gleichen Schritt machen können, den Sie im Büro gemacht haben:
Wählen Sie einen Arbeitsplatz. Es gibt wissenschaftliche Prinzipien, die zeigen, dass Ihr Gehirn ständig zu dem zurückkehrt, woran Sie an diesem Ort gedacht haben, wenn Sie an derselben Stelle sitzen und die Sehenswürdigkeiten, Gerüche und Geräusche eines Ortes haben. Selbst wenn Sie kein Heimbüro haben, hilft es Ihrem Gehirn, immer wieder denselben Stuhl in Ihrer Küche zu wählen, um an diesen Ort zu gelangen. Ebenso möchten Sie Stellen auswählen, an denen Sie nie arbeiten. Wenn Sie Ihren Computer nie in Ihr Schlafzimmer mitnehmen, können Sie sich in Ihrem Schlafzimmer besser entspannen, da Sie diese Grenze geschaffen haben.
Welches Rennen rennst du? Es gibt zwei Gruppen von Menschen von dem, was ich gesehen habe. Sie haben die Person, die sagt: 'Wow … Ich bin irgendwie an einem Ort, an dem ich mehr Zeit habe als jemals zuvor. Ich arbeite nur den ganzen Tag von zu Hause aus. ' Diese Person nenne ich Marathonläufer. Sie haben diesen langen, ausgedehnten Tag – sie müssen wirklich über Burnout, über Struktur und über das Tempo nachdenken. Dann hast du die Sprinter, von denen ich einer bin. Ich habe kleine Kinder, sie sind von der Schule zu Hause. Ich arbeite in kleinen Schüben. Ich habe weniger Zeit als jemals zuvor.
Sie möchten darüber nachdenken, wie sich die Arbeit von zu Hause aus auf Ihr Rennen auswirkt. Wie Sie produktiver sein können und welche Rennen die Leute in Ihrem Team fahren. Wenn Sie ein Marathonläufer sind, können Sie möglicherweise zu jeder Tageszeit ein Meeting abhalten. Aber Ihr Teamkollege sprintet vielleicht, deshalb ist es vielleicht besser, ihn zu fragen, wann der beste Zeitpunkt für ein Treffen ist.
Vorausplanen. Ich habe einen Tagesplan für jeden Tag in der Nacht zuvor. Es macht Sie so viel rechenschaftspflichtiger, wenn Sie einen Stundenplan haben, weil es beseitigt: "Ich sitze, woran soll ich arbeiten, was soll ich tun?" Es ist ein Vertrag für dich.
Umfassen Sie die Ebbe und Flut. Wir alle haben diese natürlichen circadianen Rhythmen. Sie Fahren Sie unseren Schlaf, egal ob wir eine Nachteule oder ein Mensch am frühen Morgen sind, wenn wir Energie haben – und das wirkt sich auch auf die Produktivität aus. Jeder hat diesen Höhepunkt platzt der Produktivität – und sie sind nicht die gleichen. Dies ist eine Art Gelegenheit, sich zu fragen: Bin ich die Art von Person, die ohne Pendelverkehr aufwachen und E-Mails schreiben kann, und ich genieße ein Training am Vormittag? Oder möchte ich nachmittags eine Pause machen und spazieren gehen, wo das im Büro vielleicht nicht machbar ist? Finden Sie heraus, was Ihre Ebben und Fluten sind, und das wenden Sie sogar an, wenn Sie zurück ins Büro gehen.
Was würden Sie Leuten sagen, die mit ihrer E-Mail überfordert sind?
Zuerst sage ich den Leuten, sie sollen alles aus ihrem Posteingang holen, was sie nicht sehen müssen. Selbst wenn Sie keine E-Mail öffnen, verbraucht das Anzeigen einer E-Mail einen kleinen Teil Ihrer Energie. Wenn Sie also Aliase verwenden, die Sie nicht benötigen, etwas aus einem früheren Job oder einen Newsletter, den Sie nicht sehen müssen, nehmen Sie sich Zeit, um ein paar Regeln oder Filter zu erstellen und diese zu entfernen. Eine gute Möglichkeit ist die Suche nach dem Wort "Abbestellen", da dies normalerweise ein Indikator ist, der nicht direkt an Sie gesendet wird.
Zweitens: Alles, was Sie sehen müssen und wichtig sein müssen – wie E-Mails direkt von Ihrem Manager an Sie -, wird auf eine bestimmte Weise angezeigt. Lassen Sie die [E-Mail] mit einem Stern, Flaggen und allem, was Sie wollen, auftauchen. Vielleicht schickt Ihr Chef eine E-Mail an die gesamte Organisation, die anders aussehen sollte als Ihr Chef, der Ihnen eine E-Mail sendet.
Der letzte Schritt … ist, über Ihre Wäsche nachzudenken. Stellen Sie sich Ihren Trockner als Ihren Posteingang vor: Legen Sie Ihre E-Mails in Stapel und sagen Sie, dass ich dies später tun oder falten muss. Dies ist etwas, auf das ich auf eine Antwort warte oder das ich aufhängen muss. Legen Sie alles in Stapel und machen Sie dann die grundlegende Definition von Batch-Tasking – Sie falten, falten, falten oder Sie antworten, antworten, antworten in einer bestimmten Zeit und Sie legen sie alle auf einmal weg. So denke ich an Posteingang Null. Es ist Trockner Null. Es ist nicht "Ich habe alles angesprochen und ich bin fertig", weil das unrealistisch ist. Aber es bedeutet, dass ich alles sortiert habe und weiß, was ich tun muss, und ich habe es in Stapeln, damit mein zukünftiges Selbst es schnell tun kann.
Wie kann eine Person wissen, ob sie tatsächlich produktiv ist und nicht nur ständig arbeitet?
Es gibt diesen Fehltritt: Je mehr Stunden Sie arbeiten, desto produktiver sind Sie. Ich denke, Produktivität unterscheidet sich ein wenig von Effizienz oder Leistung. Sie möchten denken: Habe ich Absichten festgelegt, habe ich sie abgeschlossen und habe ich sie gut gemacht?
All diese Dinge sind also wichtig. Worauf es ankommt, ist das Planungsstück. In diesem Tagesplan habe ich oben eine Box mit der Aufschrift "Morgen wird erfolgreich sein, wenn …". Was ist das? Es wird immer mehr geben, immer neue Dinge, aber Sie denken wirklich darüber nach: Was sind meine Pläne, was kann warten und was erreiche ich? Es geht mehr darum zu definieren, was Ihre Ziele sind, um zu wissen, ob Sie sie erreichen.
Welche Fehler machen Menschen, wenn sie glauben, produktiv zu sein?
Die Anzahl der Stunden, die Sie arbeiten, entspricht nicht immer der Ausgabe. Oft ist es ein negativer Effekt, wenn Sie viel zu viele Stunden arbeiten. Die Leute haben so viel mehr Meetings, weil sie diese Berührungspunkte bei der Arbeit nicht bekommen. Sie möchten aber auch daran denken, den ganzen Tag in Meetings zu sein – ist das wirklich das Ziel für Ihren Job?
Die Leute denken an Ausfallzeiten oder Leerzeichen oder denken an Zeit als unproduktive Zeit, während es in Wirklichkeit wie Kaffee übergießt, wo es viel, viel reicher wird, je länger Sie diese Ideen und Gespräche einwirken lassen. Wenn Sie also Pausen haben, Ausfallzeiten haben, freie Tage haben, treiben Sie all diese Dinge tatsächlich voran.
Glauben Sie, dass Unternehmen flexibler arbeiten und planen können?
Es gibt einige Unternehmen, die diese Einstellung hatten, bei der Ihr Endziel Ihr Output pro Quartal ist oder woran Sie gemessen werden. Aber ich denke, dass traditionellere Unternehmen eine 9-zu-5-Denkweise haben. Diese Art von zeigt den Unterschied zwischen dem, was Sie wirklich erreichen, wenn die Leute nur so lange auf ihren Sitzen sitzen, und dem, was sie tatsächlich erledigen sollen. Und das ist es, was wir jetzt messen, da wir nicht wissen, wann die Leute zu bestimmten Zeiten Stummel auf die Sitze setzen. Ich denke also, dass eine Verschiebung stattfinden wird, die es wahrscheinlich bereits für Unternehmen gibt, die ursprünglich Clock-In, Clock- hatten. aus.
Ich bin die Art von Person, die vor 9 wirklich gut arbeitet, aber nach 3 brauche ich eine kleine Pause. Wenn ich also von 9 bis 5 auf meinem Platz sitzen müsste, wäre ich kein so effektiver Angestellter. Ich hoffe, die Leute finden selbst heraus, was diese Ebben und Fluten sind, damit sie, wenn wir zurück ins Büro gehen, beginnen können, ihren Zeitplan mehr darauf abzustimmen.
Was ist für berufstätige Eltern und Betreuer der beste Ansatz, um nicht überfordert zu werden?
Für mich geht es darum, über die Zeit nachzudenken, die ich habe, und wie kann ich das Beste daraus machen? Wenn Sie also wissen, dass Ihre Kinder eine virtuelle Schule besuchen und Sie zwei Stunden Zeit haben, vielleicht ist das alles, was Sie an einem Tag haben, sollten Sie sich auf diese zwei Stunden konzentrieren: alles vorbereiten, was Sie brauchen, um Dinge zu erledigen, sich selbst einstellen In Ihrer E-Mail geht kein Computer verloren und denkt: "Ugh, ich habe so viel zu tun, ich habe nur zwei Stunden."
Nehmen Sie sich also Zeit und machen Sie das Beste daraus. Zu viele Dinge gleichzeitig zu tun, bedeutet meiner Meinung nach, sich in mehrere Richtungen zu ziehen. So wie wir für ein brandneues Projekt Prioritäten setzen würden, müssen Sie dies auch priorisieren. Vielleicht tun Sie nicht alles, was Sie vorher waren, vielleicht bekommen Sie mehr Hilfe von anderen als zuvor und überlegen, wie Sie das so anpassen können, dass Sie sich immer noch als guter Elternteil, guter Arbeiter fühlen können – all diese Dinge versus dünn gestreckt, um alles auf einmal zu tun.