Was brauche ich, um während des Ausbruchs des Coronavirus zu Hause zu arbeiten? Bei dieser Geschwindigkeit könnten wir alle ein Jahr lang von zu Hause aus arbeiten! Wie werden die Breitbandanbieter damit umgehen? Brauchen wir einen Plan B? FranklySwiss
Jeder wird seine eigene maßgeschneiderte Lösung benötigen, aber es gibt zwei Dinge, über die man nachdenken muss. Erstens, werden Sie zwei Wochen oder vier Monate oder möglicherweise für immer zu Hause arbeiten? Ich teile die Ansicht, dass Covid-19 eine dauerhafte Verlagerung in Richtung Heimarbeit bewirken könnte.
Zweitens, wer bezahlt für Hausaufgabenausrüstung und -dienstleistungen: Sie oder Ihr Arbeitgeber?
Wenn Sie nur für kurze Zeit zu Hause arbeiten, können Sie wahrscheinlich nicht viel neue Geräte kaufen oder sich bei Remote Working Services anmelden. Wenn Sie auf lange Sicht unterwegs sind, versuchen Sie, die Ausrüstung, die Sie normalerweise im Büro verwenden, anzupassen oder vorzugsweise zu übertreffen. Wenn Sie sich beispielsweise ein ThinkPad T490 (1.223,71 £) nicht leisten können, sollten Sie der Spezifikation so nahe wie möglich kommen.
Wenn Sie für Ihr eigenes Kit bezahlen, möchten Sie möglicherweise einen wirtschaftlichen Ansatz wählen. Wenn das Unternehmen jedoch darauf besteht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, fragen Sie nach ergonomischen Geräten. Das kostet oft mehr, lohnt sich aber auf lange Sicht.
Wenn Ihr Unternehmen über eine IT-Abteilung verfügt, sollte es Sie entweder beliefern oder beraten, welche Geräte und Software Sie verwenden sollen. Dies kann durchaus einschließen VPN und ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem wie YubiKey.
Eine der Aufgaben der IT-Abteilung besteht darin, Entscheidungen für Zehntausende oder sogar Zehntausende von Mitarbeitern zu treffen. Sie mögen ihre Auswahl vielleicht nicht – ich normalerweise nicht -, aber es funktioniert nicht, wenn jeder seine eigene Software für die Zusammenarbeit, Messaging-App oder Videokonferenzsystem auswählt. Dies hindert die Leute natürlich nicht daran, inoffizielle Gruppen auf WhatsApp oder Facebook einzurichten.
Die gute Nachricht ist, dass Sie möglicherweise produktiver sind, wenn Sie nicht stundenlang pendeln oder in Besprechungen sind, lange Mittagessen einnehmen oder den neuesten Klatsch nachholen.
Die schlechte Nachricht ist, dass Sie Büroroutinen festlegen und einhalten müssen, ohne den Druck von außen, pünktlich zu erscheinen, regelmäßige Essenspausen einzulegen und einen angemessenen Schlafplan einzuhalten. Jedes Unternehmen hat Frühaufsteher und Nachteulen, sodass die Arbeitszeiten wahrscheinlich abweichen. Sie müssen sich jedoch während einiger vereinbarter Bürozeiten überschneiden, wenn immer jeder verfügbar ist.
Selbstdisziplin ist der Grund, warum viele Ratschläge zur Arbeit von zu Hause aus Dinge wie das Anziehen für die Arbeit beinhalten, auch wenn Sie vielleicht genauso gut in Ihrem Schlafrock arbeiten. Wenn Sie jedoch über Videolinks mit Kollegen oder Kunden sprechen, müssen Sie den Schein wahren. Sie werden beurteilt.
Temporäres Büro
Wenn Sie nur kurze Zeit zu Hause arbeiten, benötigen Sie nicht viel zusätzliche Ausrüstung. Wenn Sie einen eigenen Laptop haben, benötigen Sie nur eine externe USB-Tastatur und -Maus, und möglicherweise haben Sie diese bereits. Danach können Sie an einen separaten Monitor, eine externe Festplatte für Sicherungszwecke und entweder einen USB-Hub mit vier Anschlüssen oder eine Dockingstation denken, um alle miteinander zu verbinden.
Laptops haben eine schlechte Ergonomie, daher sollten Sie sie nicht für längere Arbeitszeiten verwenden. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie Ihren Laptop wie einen Desktop arbeiten lassen, indem Sie ihn in einen Werbespot stellen Steigleitung oder ein Stapel Bücher und Anschließen einer externen Tastatur und Maus. Ihre Augenbrauen sollten ungefähr auf gleicher Höhe mit dem oberen Bildschirmrand liegen, damit Sie arbeiten können, ohne sich zu hängen.
Kaufen Sie eine Dockingstation, wenn Sie können. Wenn Sie Ihren Laptop und alle Peripheriegeräte an eine Dockingstation anschließen, müssen Sie nur ein einziges Kabel vom Laptop abziehen, um es an einen anderen Ort bringen zu können. Das macht es einfach, einen Szenenwechsel zu erreichen, indem Sie in einem anderen Raum oder im Garten arbeiten.
Ein Hauptproblem bei der Arbeit an einem Laptop ist, dass die meisten Haushaltstische und viele Schreibtische zu hoch sind. Ihre Arme sollten beim Tippen leicht nach unten geneigt sein, nicht nach oben. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie ein Zubehör kaufen Tastaturablage, wo die Tastatur unter der Tischplatte sitzt, oder ein verstellbarer Stuhl, wo die Sitzhöhe die Schlüsselabmessung ist. Beide betreten jedoch das Home-Office-Gebiet.
Ansonsten gilt das oberste Gesetz für die Arbeit von zu Hause aus du sollst deine Arbeit nicht verlieren. Machen Sie das Drücken von Strg-S (zum Speichern) zu einer Reflexaktion. Speichern Sie Dateien auf Ihrer lokalen Festplatte und auf einem Online-Laufwerk (OneDrive ist in Windows 10 integriert) und sichern Sie sie auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick. Selbst wenn Sie Ihre Arbeit auf einem Unternehmensserver oder in einer Online-Office-Suite wie Microsoft, Google oder Zoho speichern, benötigen Sie möglicherweise eine lokale Kopie, wenn Ihr Kommunikationslink ausfällt.
Ständiges Büro
Die beste Art, zu Hause zu arbeiten, besteht darin, ein richtiges Büro in einem Gästezimmer, einem Schrottraum, einem Dachboden, einem Wintergarten, einem Gartenhaus oder im David Cameron-Stil einzurichten Hirtenhütte. Wenn Sie eine Familie haben, sollte Ihr Heimbüro eine Tür mit einem “draußen bleiben” oder vielleicht einem haben “On Air” -Schild. So viele Leute machen jetzt Podcasts, Videokonferenzen oder erscheinen im Live-Fernsehen von zu Hause aus, dass „on air“ -Schilder im Studio-Stil – sogar Neonschilder – zu einer Sache werden. Es hilft zu vermeiden, dass der Ehepartner / Partner und / oder die Kinder hereinwandern humorvolle Wirkung.
Dank dedizierter Büroräume können Sie einen richtigen Schreibtisch, einen verstellbaren Bürostuhl, einen oder mehrere große Monitore und einen Desktop-PC haben, der mehr Leistung als ein Laptop zu geringeren Kosten liefert. Sie könnten sogar versucht sein, einen Stehpult oder einen „Schreibtisch-Riser“ wie den zu kaufen Yo Yo Schreibtisch 90 (Britisch) oder die Varidesk Pro Plus 36. Sit-Stand.com hat diese und viele andere Modelle.
Weitere Ratschläge finden Sie in meiner aktuellen Antwort: Wie richte ich ein ergonomisches Home Office ein?
Diese Antwort betraf keine Videokonferenzen, was für viele Menschen wichtig sein wird, die aus ihren Unternehmensnestern vertrieben wurden. Auch wenn es für Besprechungen nicht unbedingt erforderlich ist, ist es nützlich für schnelle Video-Chats mit Kollegen. Dies fördert die Kameradschaft, besonders wenn Sie sich einsam fühlen, wenn Sie alleine arbeiten. Dank Software wie Zoom, Slack, Microsoft Teams, GoToMeeting, Google Hangouts, TeamViewer und mehr ist dies auch einfach.
Sie werden viel besser aussehen und klingen, wenn Sie eine anständige Webcam mit einer Auflösung von 1080p (Full HD) kaufen. In früheren Antworten habe ich die Logitech C920 HD Pro-Webcam mit Mikrofon empfohlen. Es ist immer noch ein guter Kauf für 63,99 £, obwohl es ein neueres C920S-Modell für 84,99 £ gibt.
Wenn Sie sich nicht für eine Webcam interessieren, besorgen Sie sich zumindest ein Headset mit Mikrofon. Spieler lieben sie, daher gibt es alle Arten von Modellen zu vernünftigen Preisen. Sie können sie auch zum Musikhören verwenden, um Haushalts- und Verkehrsgeräusche im Hintergrund zu vermeiden.
Breitband ist wichtig
Breitband sollte kein Problem sein, da die Spitzenauslastung abends ist, wenn viele Leute Filme oder Fernsehen streamen oder Spiele wie Fortnite spielen. Selbst wenn jeder mit dem Video-Chat beginnt, ist tagsüber leicht genug Kapazität für Heimarbeiter vorhanden. Sie sollten jedoch entweder einen unbegrenzten Business-Breitbanddienst wie mich oder ein Mobilfunk-Backup basierend auf haben ein mobiler Router wie ein Mifi oder ein Smartphone oder was auch immer anbinden.
In jedem Fall sollte Ihr Plan B ein alternatives Gerät enthalten – ein Smartphone oder Tablet mit einer Bluetooth-Tastatur oder einen Ersatz-Laptop – und eine alternative Möglichkeit, eine Verbindung zum Büro herzustellen, selbst wenn dies die Verwendung eines Hotspots bedeutet, während Sie vor einem örtlichen Café geparkt sind . Sortieren Sie alle Anmelde- und Verbindungsdetails und testen Sie sie, bevor Sie sie tatsächlich benötigen. Ohne eine Internetverbindung können Sie wahrscheinlich nicht viel arbeiten.
Top Tipp
Fast jedes Betriebssystem unterstützt mehrere Benutzer. Richten Sie daher ein separates Konto für die Arbeit ein. Stellen Sie sicher, dass dieses Konto Ihrem Büro-PC so ähnlich wie möglich ist, mit demselben Hintergrundbild und denselben Symbolen an fast denselben Stellen. Auf diese Weise werden Sie nicht von Spielen, sozialen Medien oder Unterhaltungsdiensten abgelenkt, die Sie verwenden, wenn Sie nicht arbeiten.
Durch die Verwendung eines separaten Kontos werden alle Ihre persönlichen Websites aus Ihren Browsern und Browser-Registerkarten entfernt. Das Laden von PornHub sieht nie gut aus, auch wenn Sie nicht versehentlich darauf wechseln.
Hast du eine frage E-Mail an [email protected]
Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Dies bedeutet, dass wir möglicherweise eine kleine Provision verdienen, wenn ein Leser durchklickt und einen Kauf tätigt. Unser gesamter Journalismus ist unabhängig und wird in keiner Weise von Werbetreibenden oder kommerziellen Initiativen beeinflusst. Durch Klicken auf einen Partnerlink akzeptieren Sie, dass Cookies von Drittanbietern gesetzt werden. Mehr Informationen.
.