Wie ich mit Prämien-Kreditkarten meine Reisekosten für kleine Unternehmen halbiert habe

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Der Autor, Roshawnna Novellus.

  • Ich habe meine erste Kreditkarte für mein kleines Unternehmen bekommen und sie hat mir geholfen, viel Geld beim Reisen zu sparen.
  • Durch das Öffnen und Verwenden einer Southwest-Kreditkarte konnte ich den Southwest Companion Pass erwerben.
  • Die verantwortungsvolle Verwendung einer Kreditkarte, um Prämien zu verdienen, kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben für kleine Unternehmen auszugleichen.
  • Lesen Sie den Insider-Leitfaden zu den besten Kreditkarten für kleine Unternehmen.

Wenn es um mein Geld geht, bin ich ziemlich penibel. In jungen Jahren brachte mir meine Mutter bei, wie man organisierte Finanzaufzeichnungen führt, ein Hauptbuch führt und ein Scheckbuch ausbalanciert. Bis ich angefangen habe BereichernHER 2017 hatte ich ein schuldenfreies Leben geführt und nie eine Kreditkarte angerührt.

Als mein Unternehmen jedoch wuchs, stiegen die Geschäftsausgaben – Softwaretools, Verbrauchsmaterialien, Mitgliedschaften, Google-Anzeigen – schnell an. Reisen war mein größter Kostenfaktor. Ich flog jede Woche, um mich mit potenziellen Investoren zu treffen, an Pitch-Wettbewerben teilzunehmen und an Geschäftskonferenzen teilzunehmen. Diese Kosten überstiegen meinen Cashflow, also wandte ich mich nach Gesprächen mit anderen Unternehmerkollegen an Kreditkarten.

Zu dieser Zeit hatte ich durchschnittlich etwa 15.000 US-Dollar pro Monat an (meistens) Reisekosten (ich bin allein im Jahr 2019 54 Mal geflogen!). Der Aufwand war jedoch notwendig, da diese Reisen manchmal zu Geldzuschüssen, Partnerschaften oder Investitionsgeschäften führten.

Für das Geld, das ich für Reisen ausgab, wurde mir klar, dass ich eine Gelegenheit verpasst hatte, von den Anreizen der Fluggesellschaften zu profitieren. Ich recherchierte und verglich alle Treueprogramme der Fluggesellschaften und entschied schließlich, dass Southwest die beste Option für mich war.

Ich habe eine Southwest-Kreditkarte verwendet, um den Companion Pass zu erhalten

Southwest® Rapid Rewards® Performance Business-Kreditkarte

Die Southwest® Rapid Rewards® Performance Business-Kreditkarte bot eine schnelle Möglichkeit, Prämien aus Einkäufen zu verdienen, und bot die Möglichkeit, Punkte zu sammeln, die sich für den Southwest Companion Pass qualifizierten.

Dieser besondere Vorteil hat mich an der Karte gereizt. Die Möglichkeit, einen Mitarbeiter auf Geschäftsreisen mit mir zu fliegen, war eine enorme Geldersparnis. Es hat meine Reisekosten fast halbiert.

Lesen Sie mehr: Die Southwest-Kreditkarten wurden gerade massiv überarbeitet, mit neuen Bonuskategorien, verbesserten Vorteilen und Willkommensboni von bis zu 100.000 Punkten

Ich konnte mich innerhalb weniger Monate für den Companion Pass qualifizieren. Und ja, mit dem Companion Pass können Sie ein tatsächlich bestätigtes Ticket für Ihre Begleitperson buchen – nicht Standby – und ich war nur für Steuern und Gebühren verantwortlich.

Ich muss zugeben, ich hatte anfangs Angst vor der Möglichkeit, dass ich mit den Kreditkartenzahlungen in Verzug geraten könnte. Denken Sie daran, ich hatte noch nie eine Kreditkarte besessen und das liegt daran, dass mir beigebracht wurde, Bargeld zu verwenden und alles vollständig zu bezahlen. Ich kannte die Horrorgeschichten darüber, wie diese Art von Schulden Sie in ein Leben mit schlechter Kreditwürdigkeit, hohen Zinsen und Belästigungen durch Inkassounternehmen verbannen kann.

Weiterlesen: Leitfaden zu den besten Starter-Kreditkarten

Meine Rettung war, dass ich diesen Prozess mit einer Strategie begonnen habe. Jede Woche kategorisierte ich alle Transaktionen nach Art (dh “Flüge”, “Hotel”, “Versand” usw.), um die Gebühren zu organisieren und nicht mit den Zahlungen in Verzug zu geraten. Ich habe die Kosten auch mit KPIs verknüpft, um unsere Ausgaben besser analysieren zu können.

Wenn ich bei bestimmten Initiativen nicht die gewünschte Rendite erzielen würde, würde ich unsere Pläne anpassen. Ein wachsames Auge auf die Kartenaktivität hat mir geholfen, unsere Rechnung zu antizipieren, die ich jeden Monat vollständig bezahlen konnte.

Während die Ausgaben meines Unternehmens heute ganz anders aussehen, gehe ich immer noch mit der gleichen Philosophie an Kreditkarten heran:

Nicht alle Schulden sind schlecht

Es ist allgemein bekannt, dass Kreditkarten beim Aufbau von Geschäftskrediten helfen können, aber ich wusste nie, dass sie bei strategischer Verwendung dazu beitragen können, bestimmte Geschäftskosten – wie Reisen – auszugleichen.

Einen Plan haben

Weisen Sie der Verwendung Ihrer Kreditkarte einen bestimmten Verwendungszweck zu und halten Sie sich an diesen Plan. Und wenn es nicht funktioniert, starten Sie einen neuen Plan.

Bleib organisiert

Kategorisieren Sie Ihre Gebühren, um im Auge zu behalten, was und wie viel Sie ausgeben. Es gibt eine Reihe von Service-Apps, die dies für Sie tun.

Profitieren Sie von Prämienprogrammen

Ich habe meine Kreditkarte für Reisevorteile verwendet, aber es gibt zahlreiche Karten, die eine Vielzahl von Anreizen wie Cashback, 0% effektiver Jahreszins auf Guthabentransfers und Einzelhandelsrabatte bieten. Finden Sie das für Sie passende Programm.

Vermeiden Sie das Aufladen von Dingen, die Sie in 30 Tagen nicht abbezahlen können

Diese Regel hat mir geholfen, über bestimmte Entscheidungen zweimal nachzudenken. Braucht das Büro zum Beispiel wirklich ein Dutzend iMac-Upgrades oder kann das noch ein Jahr warten?

Nicht kaufen, wenn es keinen ROI gibt

Ein weiteres Wort der Weisheit, dem ich religiös folge. Es macht keinen Sinn, Geld auszugeben, das Ihnen letztendlich nicht zugute kommt. Analysieren Sie Ihre Ausgaben immer, um zu sehen, ob Ihre monatlichen Transaktionen mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen.

Mit ein wenig Planung und Recherche können Kreditkarten das Kapital sein, von dem Sie nie wussten, dass Sie es brauchen.

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