Studio4
- Maya Wald ist Marketingleiterin für ein Technologie-Startup und interviewt seit acht Jahren Kandidaten.
- Sie sagt, sie sehe häufig, dass Kandidaten unvorbereitet in ein Vorstellungsgespräch kommen und die falschen Fragen stellen.
- Zu ihren Ratschlägen für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch gehört die Verwendung von Kennzahlen zur Hervorhebung Ihrer Erfolge und die Nachverfolgung.
Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt sind Arbeitssuchende möglicherweise mit optimierten Lebensläufen und LinkedIn-Profilen ausgestattet, haben aber immer noch Schwierigkeiten, den schwer erreichbaren Traumjob im Unternehmen zu ergattern. Selbst wenn Sie eine Antwort auf eine Stellenausschreibung erhalten und über jahrelange Erfahrung verfügen, kann das Vorstellungsgespräch voller Unsicherheiten sein.
Ich bin Marketingleiterin für ein erstklassiges Technologie-Startup und habe in den letzten acht Jahren sowohl die Rolle des Interviewpartners als auch des Personalmanagers für Unternehmen unterschiedlicher Größe gespielt.
Mit freundlicher Genehmigung von Maya Wald
Hier sind die sechs häufigsten Fehler, die mir in Vorstellungsgesprächen aufgefallen sind, und was Sie tun können, um sie zu vermeiden.
1. Nicht ausreichend vorbereiten
Machen Sie Ihre Hausaufgaben, um aufzufallen – das ist der erste Schritt zum Erfolg im Vorstellungsgespräch.
Eine gründliche Vorbereitung wirkt sich auf beide Seiten des Vorstellungsgesprächs aus. Als Interviewpartner kann es ein fataler Fehler sein, es zu versäumen, sich über das Unternehmen zu informieren. Als Personalmanager ist es nicht nur entmutigend, sondern auch schmerzlich offensichtlich, wenn man auf Kandidaten trifft, die sich nicht die Zeit genommen haben, die Mission und Ziele des Unternehmens zu verstehen.
Gehen Sie mit (mindestens) einem Verständnis des vom Unternehmen angebotenen Produkts oder der angebotenen Dienstleistung, einem Überblick über die Marktlandschaft und die wichtigsten Wettbewerber darin sowie einer Vorstellung von der Zielgruppe in Ihr Vorstellungsgespräch. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, um einen ausführlichen Studienführer zu erstellen (Sie können sogar KI-Tools wie ChatGPT als Hilfe nutzen). Achten Sie jedoch darauf, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs nicht Wort für Wort aus Ihrem Studienführer vorlesen.
2. Sie versäumen es, Kennzahlen in Ihre Geschichte aufzunehmen
Während Ihr Lebenslauf oder sogar eine Netzwerkverbindung die Tür öffnen können, ist es Ihre Fähigkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Ich schätze Kandidaten, die über das bloße Auflisten von Erfolgen hinausgehen und stattdessen persönliche Anekdoten mit Kennzahlen teilen, die ihre Fähigkeiten und Werte unter Beweis stellen.
Als Personalmanager brauche ich nicht eine stundenlange Erklärung jeder Rolle und jedes Projekts, an dem Sie beteiligt waren. Die beeindruckendsten Kandidaten können ihre Erfahrungen in einer prägnanten und überzeugenden Erzählung zusammenfassen, die ihr Fachwissen und ihren Tatendrang demonstriert und mit den für die Stelle relevanten Schlüsselkennzahlen verknüpft. Dies gibt mir einen klaren Überblick über die bisherigen Leistungen des Kandidaten und darüber, wozu er fähig ist.
3. Es wird versäumt, die richtigen Fragen zu stellen
Wenn Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch aufschlussreiche Fragen stellen, zeigen Sie Ihr Interesse und Ihre Neugier auf die Stelle und das Unternehmen. Wenn Sie als Personalmanager auf Kandidaten stoßen, die keine Fragen oder nur oberflächliche Fragen haben, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass es an echtem Interesse oder mangelnder Vorbereitung mangelt.
Unter Druck kann es verlockend sein, die Allgemeinheit zu fragen: „Wie ist die Unternehmenskultur?“ Aber denken Sie daran: Auch Sie interviewen Ihren Gesprächspartner. Stellen Sie die Fragen, auf die Sie die Antworten wissen müssen, um festzustellen, ob Sie in der Rolle am glücklichsten und erfolgreichsten sein werden.
Dazu gehören auch Fragen zum Gehalt. Ich empfehle zwar, mit der Erkundigung nach Zusatzleistungen wie kostenloser Verpflegung im Büro oder ehrenamtlichen Tagen zu warten, Sie sollten jedoch beim ersten Anruf immer Ihre Gehaltsvorstellungen äußern. Wenn dann die Gehaltsvorstellungen nicht übereinstimmen, kann auf beiden Seiten Zeit und Bandbreite gespart werden.
Führungsstil, Leistungsbewertung, Teamstruktur, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und zentrale Herausforderungen sind weitere wichtige Bereiche, auf die Sie sich bei Ihren Fragen konzentrieren sollten.
4. Nonverbale Hinweise übersehen
Nonverbale Kommunikation ist bei jedem Vorstellungsgespräch wichtig (besonders für Positionen im Marketing, für die eine hervorragende Kommunikation in allen Formen eine absolute Notwendigkeit ist).
Als Interviewpartner können Sie durch Augenkontakt und eine positive Körpersprache Ihr wahrgenommenes Selbstvertrauen und Ihre Glaubwürdigkeit stärken – sogar über Zoom. Sie sollten durch entsprechende Handbewegungen engagiert wirken und eine gute Haltung beibehalten. Als Personalmanager achte ich genau auf diese Hinweise, um die Professionalität und das Verhalten eines Kandidaten einzuschätzen.
Ihre Handlungen sprechen Bände – stellen Sie sicher, dass sie die richtigen Dinge sagen.
5. Ignorieren der kulturellen Passung
Sowohl für die Interviewpartner als auch für die Personalmanager ist die kulturelle Passung von größter Bedeutung. Nehmen Sie sich als Interviewpartner die Zeit, zu beurteilen, ob die Werte und die Kultur des Unternehmens mit Ihren eigenen übereinstimmen.
Burnout und Work-Life-Balance sind heiße Themen. Ein großer Fehler, den ich zu Beginn meiner Karriere gemacht habe, bestand darin, die Warnsignale des Unternehmens zu ignorieren, weil sich ein Firmenname oder ein Gehalt zu gut anfühlte, um darauf zu verzichten. Während einige davon sicherlich subjektiv sind, sollten Sie vor allem auf Folgendes achten:
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Der Interviewer kann nicht auf die Unternehmenswerte eingehen und darauf, wie die Team- und Mitarbeitererfahrung mit ihnen übereinstimmt
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Der Interviewer kann nicht darüber sprechen, wie und in welcher Häufigkeit die Leistung bewertet wird
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Auf die Frage „Wann haben Sie zuletzt Ihre bezahlte Auszeit genommen?“ hat der Interviewer keine Antwort parat, was häufig darauf hindeutet, dass der psychischen Gesundheit und der Vermeidung von Burnout durch die Mitarbeiter zu wenig Bedeutung beigemessen wird
Die Verknüpfung meiner Grundwerte mit den Werten der Unternehmen, denen ich angehören möchte, hat meine geistige Gesundheit drastisch verbessert. Denken Sie daran: Nur weil etwas auf dem Papier gut aussieht oder sich für jemand anderen gut anfühlt, heißt das nicht, dass es die richtige Gelegenheit für Sie ist.
6. Vergessen, nachzufassen
Die Etikette nach dem Vorstellungsgespräch ist nicht tot, obwohl die Menschen in einer immer entlegeneren Welt oft vergessen, dass dies der Fall ist. Das Versenden einer Dankes-E-Mail oder einer LinkedIn-Verbindung nach dem Vorstellungsgespräch zeugt von Professionalität und verstärkt Ihr Interesse an der Stelle.
Nachdem ich solche Nachrichten erhalten und verschickt habe, kann ich deren Wirkung bestätigen – sie hinterlassen einen positiven Eindruck und bleiben bei der Entscheidungsfindung im Gedächtnis. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine spezifische Anekdote aus dem Gespräch hinzufügen, die Sie angesprochen hat.