Als Jen Dillard, Maklerin und Teamleiterin des Jen Dillard Real Estate Teams, und ihre Familie zum ersten Mal nach Hood River, Oregon, zogen, kannte sie niemanden. Sie hatte dort noch nicht mit ihrem Immobiliengeschäft begonnen und war einsam. Um neue Leute kennenzulernen, beschloss sie, eine Weihnachtsfeier zu veranstalten und jeden einzuladen, den sie konnte.
„Ich ging buchstäblich ins Café, sah Mütter mit ihren Kindern und sagte: ‚Ich bin gerade erst hierher gezogen.‘ Hätten Sie Interesse, zu unserer Weihnachtsfeier zu kommen?“ sagte Dillard. „Ich hatte Eltern mit Kindern, Besitzer lokaler Unternehmen und wen auch immer ich gewinnen konnte, um zu unserer Party zu kommen, und am Ende war es ein so tolles Treffen.“
Diese erste Party führte dazu, dass Dillard einige ihrer ersten Freunde in der Gegend und auch einige ihrer ersten Immobilienkunden traf.
„Von da an wurde mir klar, dass ich mich nur in die Gemeinschaft einbringen und einfach ich selbst sein musste, um Freunde zu finden und mein Geschäft auszubauen“, sagte sie.
An Dillards erster Weihnachtsfeier nahmen etwa 15 Personen teil. Mittlerweile ist es zu einem festen Bestandteil ihres Geschäfts geworden, die Leute freuen sich darauf und jedes Jahr nehmen zwischen 75 und 100 Personen teil.
Hier sind Dillards 5 Tipps für die Ausrichtung von Veranstaltungen in Ihrer Gemeinde, die Ihnen beim Aufbau Ihres Unternehmens helfen.
1. Senden Sie eine persönliche Einladung
Genau wie Dillard bei ihrer ersten Weihnachtsfeier kann es nicht schaden, jeden einzuladen, je nachdem, wie viele Personen Sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten. Und es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Einladung auszusprechen, von E-Mail über soziale Medien bis hin zu einem persönlichen Telefonanruf.
„Zum Telefon zu greifen, Leute anzurufen und einzuladen, ist wirklich toll. Wenn es Ihre persönlichen Kunden sind und Sie möchten, dass sie dort sind, greifen Sie zum Telefon und rufen Sie sie an“, sagte sie. „Eine E-Mail an Ihre Datenbank zu senden ist fantastisch, das Posten darüber in den sozialen Medien ist eine großartige Möglichkeit, sie zu erreichen [a lot of] Menschen.”
Wenn Ihre Veranstaltung klein und intim sein soll, vermeiden Sie am besten die Werbung in den sozialen Medien – wenn Sie jedoch eine größere Veranstaltung wünschen, ist das eine gute Option.
2. Erstellen Sie Ihre Datenbank
Diese Ereignisse können als direkte Möglichkeit zum Aufbau Ihrer Kontaktdatenbank dienen. Dillard sagte, dass Gäste ihre Kontaktinformationen als „Ticket“ angeben müssen, um an ihren Veranstaltungen teilzunehmen.
„Wir werden die Leute nicht mit Spam belästigen und damit unausstehlich sein, es geht nur darum, dass wir sie im Gedächtnis behalten“, sagte sie. „Wir erhalten ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ihren Namen und sie werden in unser CRM eingegeben.“
3. Fragen Sie nicht nach Geschäften
Bei diesen Veranstaltungen besteht das Hauptziel nicht darin, vor Ort Geschäfte zu machen, sondern darin, Beziehungen innerhalb Ihrer Community aufzubauen.
„Es ist wie jede andere Lead-Quelle, aber diese hier ist persönlicher, freundlicher und ansprechender“, sagte Dillard. „Sie sind tatsächlich mit Menschen in Ihrer Gemeinde zusammen und sie sehen Ihr Gesicht, erinnern sich daran, dass Sie in der Immobilienbranche tätig sind, und wenn sie dann an Immobilien denken, denken sie an Sie.“
Sie kennzeichnet nichts, was sie bei diesen Veranstaltungen verteilt – wie zum Beispiel Süßigkeiten bei Paraden zum 4. Juli –, aber sie verteilt Karten mit Kontaktinformationen.
„Es gibt keinen Druck oder Verpflichtung“, sagte sie.
Es kann einige Zeit dauern, mit der Ausrichtung von Veranstaltungen Geschäfte zu machen, aber es ist ein guter erster Schritt, sich vor den Community-Mitgliedern zu präsentieren.
„Manchmal ist man auf einer Veranstaltung und die Leute sagen: ‚Hey, ich habe darüber nachgedacht, mein Haus zu verkaufen.‘ Und dann passiert das schnell“, sagte sie.
4. Senden Sie Dankeschön
Nach jeder Veranstaltung verwenden Dillard und ihr Team die Kontaktinformationen, die sie von den Gästen erhalten, um ihnen ein Follow-up zu senden und ihnen zu danken.
„Sie haben sich die Zeit genommen, zu unserer Veranstaltung zu kommen, deshalb möchten wir ihnen für ihre Zeit danken“, sagte sie.
Als Teil dieser Notizen gibt es unten einen Klappentext, der um eine Rezension bittet.
„Neben all den Immobilienbewertungen darüber, was für ein großartiger Immobilienmakler Sie sind, ist es auch großartig zu wissen, dass Sie ein Mitglied der Gemeinschaft sind, dass Sie der Gemeinschaft etwas zurückgeben und dass Ihnen die Gemeinschaft am Herzen liegt“, sagte sie. „Das sind auch wirklich wichtige Eigenschaften.“
5. Posten Sie anschließend über die Veranstaltung
Das Posten über eine Veranstaltung im Nachhinein – zum Beispiel das Teilen eines Highlight-Reels in den sozialen Medien – kann die „Angst, etwas zu verpassen“ schüren und Menschen dazu bringen, an der nächsten Veranstaltung teilzunehmen.
„Ich bekomme danach so viele Nachrichten wie: ‚Verdammt, ich bin so wütend, dass ich es verpasst habe … Setzen Sie mich in Ihre E-Mail-Liste ein und lassen Sie mich wissen, wann die nächste ist‘“, sagte Dillard.
Und diese neuen Teilnehmer bedeuten mehr Kontakte für Ihre Datenbank, neue potenzielle Kunden und die Möglichkeit, dass Mundpropaganda Ihren Einflussbereich erweitert.
„Sie erzählen den Leuten, dass sie bei Ihrer Veranstaltung so viel Spaß hatten – ‚Wozu dient die Veranstaltung?‘ „Na ja, sie ist Immobilienmaklerin, aber sie organisiert diese großartigen Veranstaltungen für die Gemeinschaft“, sagte Dillard. „Es ist das Geschenk, das man immer wieder gibt.“