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- Aus verschiedenen Gründen sollten geschäftliche Ausgaben immer auf einer separaten, nur für geschäftliche Zwecke vorgesehenen Kreditkarte gebucht werden, persönliche Ausgaben sollten niemals auf dieser Karte verbucht werden.
- Die Trennung hilft bei Steuern und rechtlichen Fragen – und es gibt viele Geschäftskreditkarten mit großzügigen Prämienprogrammen.
- Vergleichen Sie die besten Kreditkarten für kleine Unternehmen.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, stehen Sie täglich vor unzähligen Entscheidungen. Ein Thema, das regelmäßig auftaucht, ist die Frage, wie man geschäftliche Einkäufe bezahlt. Wenn Sie Artikel für sich selbst kaufen möchten, sollten Sie den Kauf nicht mit einer Geschäftskreditkarte belasten.
Es macht Steuern komplizierter
Wenn die Steuersaison jedes Jahr beginnt, ist es wichtig, über aktualisierte Finanzunterlagen Ihres Unternehmens zu verfügen. Dies hilft Ihnen beim Ausfüllen der gesetzlich vorgeschriebenen Steuererklärung für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um Anhang C Ihrer persönlichen Steuererklärung oder um eine eigene Gewerbesteuererklärung handelt.
Während Sie jeden Dollar, den Ihr Unternehmen einbringt, angeben müssen, können Sie auch fast jeden Dollar, den Sie für Ihr Unternehmen ausgeben, abziehen. Wenn Sie geschäftliche Einkäufe mit einer Geschäftskreditkarte buchen, können Sie diese Ausgaben viel einfacher nachverfolgen. Wenn Sie jedoch Ihren Kontoauszug mit persönlichen Einkäufen überladen, ist das Zusammenzählen der Abzüge viel aufwändiger.
Es kann den Unternehmensschleier durchdringen
Limited Liability Corporations (LLCs), S-Corporations und C-Corporations sind beliebte Möglichkeiten, ein Unternehmen zu strukturieren, um sich im Falle eines Unternehmensrechtsstreits vor persönlicher Haftung zu schützen. Ihr Unternehmen wird Sie jedoch nicht schützen, wenn Sie bestimmte Regeln nicht befolgen, und eine dieser Regeln besteht darin, geschäftliche und persönliche Finanzen zu trennen.
Wenn zwischen beiden ein gelegentlicher Kauf getätigt wird, ist das kein großes Geschäft, solange Sie den Überblick behalten, Ihre Quittungen aufbewahren und bei Bedarf die korrekten Rückerstattungen vornehmen. Wenn diese Grenzen verschwimmen, kann es sein, dass Sie Ihren Unternehmensrechtsschutz verlieren.
Es macht es schwierig, Ihre Gewinne zu verstehen
Obwohl die beiden oben genannten Gründe ausreichend sind, um Ihre Finanzen getrennt zu halten, ist dieser letzte Grund möglicherweise der wichtigste von allen: Als Geschäftsinhaber benötigen Sie gute Informationen über die Finanzen Ihres Unternehmens, um gute Geschäftsentscheidungen treffen zu können.
Große Unternehmen verfügen über Vollzeit-Fachleute für Finanzplanung und -analyse mit einem Abschluss in Buchhaltung und Finanzen. Ich habe früher in diesem Bereich gearbeitet und war beispielsweise damit beauftragt, Buchhaltungsunterlagen korrekt und aktuell zu halten. Ich habe Stunden damit verbracht, nach Geschäftstrends zu suchen, um Ausgaben zu senken oder Einnahmen zu steigern. Ich habe mich vollständig auf Finanzen und Finanzergebnisse konzentriert.
Kleinunternehmer verfügen jedoch nicht über FP&A-Teams. Das alles muss man selbst machen. Glücklicherweise enthalten Buchhaltungs-Apps wie Quickbooks, Xero und Wave Accounting Berichte, die Ihnen viele dieser Informationen mit nur wenigen Klicks liefern. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Ihre Buchhaltungs-App genaue Finanzunterlagen enthält.
Wenn Sie Ihre persönlichen Finanzen aus Ihrem Unternehmen heraushalten, können Sie Ihre Geschäftsbank- und Kreditkartenkonten verknüpfen, um Transaktionen automatisch zu importieren. Dann brauchen Sie oder ein Buchhalter nur noch ein wenig Arbeit, um sie zu kategorisieren, und Sie haben alle Berichte, die Sie benötigen.
So halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen vollständig getrennt
Die Trennung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Finanzen ist ganz einfach. Am Anfang ist zwar ein wenig Arbeit nötig, um die Dinge richtig einzurichten, aber wenn das so ist, ist es einfach, eine klare Grenze zwischen Privat- und Geschäftskonten zu ziehen. Geschäftskreditkarten bieten eigene Prämienprogramme, die Sie in Verbindung mit Ihren persönlichen Karten nutzen können.
Ich selbst verwende die Ink Business Cash®-Kreditkarte von Chase, was großartig ist, weil ich Prämien mit meinem persönlichen Chase Ultimate Rewards®-Konto kombinieren kann.
Wenn Sie ein Fan von Premium-Reisen sind, schauen Sie sich die Business Platinum Card® von American Express an. Für die Amex Business Platinum Card fällt eine Jahresgebühr von 695 US-Dollar an. Sie können jedoch bis zu 150.000 Membership Rewards®-Punkte sammeln, nachdem Sie innerhalb der ersten drei Monate Ihrer Kartenmitgliedschaft 20.000 US-Dollar für berechtigte Einkäufe mit der Karte ausgegeben haben.
Auch wenn es einfacher erscheint, Geschäftsbelege in einen Schuhkarton zu werfen und sie jedes Frühjahr von Ihrem Buchhalter bearbeiten zu lassen, erhalten Sie durch die mindestens monatliche Aktualisierung Ihrer Finanzunterlagen immer die aktuellsten Informationen für die Führung Ihres Unternehmens. Es hilft, den Schleier Ihres Unternehmens zu schützen und macht die Steuerzeit zum Kinderspiel. Es gibt viele Gründe, Ihre Geschäftsfinanzen von Ihrem Privatvermögen abzuschotten – aber der einzige Grund, Ihr Geld zu vermischen, besteht darin, dass Sie zu faul sind, die Dinge richtig einzurichten.