Name: Posteingang Null
Das Alter: Die Idee wurde erstmals 2006 von Effizienzexperte Merlin Mann vorgestellt.
Aussehen: Gelesen oder tot – nichts dazwischen.
Hat das mit E-Mails zu tun? Ja. Mann argumentiert, dass E-Mails aus Gründen der Produktivität umgehend bearbeitet werden sollten – entweder antworten, löschen, weiterleiten oder, falls unvermeidbar, zurückstellen.
Ignorieren hast du vergessen. Ignorieren ist nicht Teil des Mann-Plans.
Vielleicht nicht, aber es funktioniert für mich. Sie meinen, Sie lesen E-Mails und unternehmen dann nichts dagegen?
Sei nicht albern. Ich lese sie nicht. Ah, also bist du einer dieser Leute.
Welche Leute? Die Art von Leuten, denen es nichts ausmacht, wenn 400 ungelesene E-Mails ihren Posteingang überladen.
Ich ärgere mich darüber. Ich habe tatsächlich 75.823 ungelesene E-Mails in meinem Posteingang. Wie konntest du das zulassen?
Moment mal … jetzt sind es 75.824. Wow! Ich muss sicherstellen, dass ich am Ende eines jeden Arbeitstages keine ungelesenen E-Mails habe – sonst werde ich verrückt!
Ich denke, Sie könnten es sein schon, Kumpel. Wen interessiert das? Nun, ich schätze, es gibt nur zwei Arten von Menschen auf dieser Welt.
Ja: normale Menschen, und Sie. Dies ist eigentlich Teil einer lebhaften, andauernden Debatte über die gegensätzlichen Persönlichkeitsmerkmale, die hinter aufgeräumten und überfüllten E-Mail-Postfächern stehen.
Welche Persönlichkeitsmerkmale? Zum Beispiel: „Manche Leute organisieren sich am besten im Kopf und leben daher nicht von Notizen, Terminkalendern und Benachrichtigungssystemen.“ sagte ein Psychologe der Huffington Post. Oder vielleicht macht Ihnen das Antworten auf E-Mails Angst, und deshalb vermeiden Sie es, schlug sie vor: „Gehen Sie nicht davon aus, dass viele ungelesene Benachrichtigungen darauf hindeuten, dass die Person leichtfertig damit umgeht.“
Ich bin sehr gelassen in Bezug auf meine ungelesenen Benachrichtigungen. Vielleicht Sie das zwanghafte Bedürfnis verspüren, unrealistischen Kommunikationsstandards gerecht zu werden. Ich mag es einfach, den Überblick zu behalten, das ist alles.
Ich bin auf dem Laufenden und habe auch 75.825 ungelesene E-Mails. Na und? Sie behandeln es wie ein perverses Ehrenzeichen. Warum löschst du sie nicht einfach?
Ihre zukünftigen Biographen könnten an ihrem Inhalt interessiert sein. Wer bin ich zu zensieren? Warum markierst du sie nicht wenigstens als gelesen?
Ich sehe das nicht als wertvollen Einsatz meiner Zeit. Wie können Sie feststellen, welche E-Mails weiterer Aufmerksamkeit bedürfen und welche nicht?
Ich kümmere mich immer nur um die Top 4. Du solltest es versuchen. Aber wie können Sie schlafen, wenn Sie wissen, dass sich Tausende von ungelesenen E-Mails so in Ihrem Posteingang stapeln und jede Stunde mehr kommen?
Sie wissen, dass es keine echte Kiste ist, oder? Ich muss mich hinlegen.
Sag doch: “Nun, das ist eine weitere langweilige E-Mail, die ich nie ungelesen bekomme.”
Sag nicht: „Hallo, ich hoffe es geht dir gut. Ich wollte nur sehen, ob Sie schon Gelegenheit hatten, sich diesen Inbox-Persönlichkeitstest anzusehen.“