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- Nach Angaben von Calendly belegte der Mittwoch den Spitzenplatz für Meetings im Jahr 2023.
- Der Hersteller von Planungssoftware gab an, dass etwa ein Viertel der Besprechungen von 19 bis 20 Uhr stattfanden
- Meetings haben einen Wert, aber zu viele Meetings können unsere Fähigkeit, gute Arbeit zu leisten, gefährden, sagten Experten gegenüber BI.
Zu viele Meetings könnten Ihrem Buckel-Tag den Garaus machen.
Laut Daten von Calendly war der Mittwoch im Jahr 2023 der beliebteste Tag für Arbeitstreffen – virtuell oder im echten Leben.
Der Work-A-Thon unter der Woche ist angesichts des Mangels an Leuten wahrscheinlich keine große Überraschung rollen montags und freitags ins Büro. Bei rein virtuellen Meetings belegte der Dienstag den Spitzenplatz.
Vielleicht noch überraschender ist, dass dieses Jahr an Wochenenden weniger Meetings stattfanden, was wahrscheinlich eine Erleichterung für jeden ist, der schon einmal an einem Kundenbesuch teilgenommen hat, während er sonst Brunch-Plätze ausfindig machen oder Besorgungen erledigen müsste. Calendly stellte fest, dass persönliche Treffen an Samstagen im Jahr 2023 im Vergleich zu 2021 um 17 % zurückgingen, während diese Treffen an Sonntagen im gleichen Zeitraum um 29 % zurückgingen.
Die Anfang Dezember erhobenen Daten stammen von mehr als 20 Millionen Nutzern der Planungssoftware des Unternehmens. Etwa die Hälfte der Calendly-Benutzer hat ihren Sitz außerhalb der USA. Die Ergebnisse waren eine Mischung aus Alltäglichem – morgendliche Meetings sind nicht beliebt – und Unerwartetem: Fast ein Viertel der persönlichen oder virtuellen Meetings fanden zwischen 19 und 20 Uhr statt
Egal zu welcher Zeit es passiert, all dieses Miteinander kann den Stress am Arbeitsplatz erhöhen. Es gibt Hacks dazu gegen Überlastung impfen. Es sei jedoch nicht ratsam, alle Besprechungen abzusagen, da sie oft unerlässlich seien, sagte Ron Hetrick, leitender Arbeitsökonom beim Forschungsunternehmen Lightcast, gegenüber Business Insider.
„Die Leute betrügen Meetings“, sagte er. „Aber Meetings haben einen Wert.“ Hetrick sagte, dass Arbeitnehmer – vor allem jüngere, die noch lernen, sich zurechtzufinden – gezwungen sind, reifer zu werden und sich die Meinung anderer anzuhören. „Ich sehe, wie Probleme gelöst werden“, sagte er.
Ein Großteil dieser Problemlösung findet am Nachmittag und am frühen Abend statt. Etwa 86 % der Treffen fanden von 14 bis 18 Uhr statt, berichtete Calendly.
Abgesehen davon, dass wir bis spät in den Arbeitstag bleiben, gibt es Hinweise darauf, dass mehr von uns ihr Sweetgreen gegen Dia-Decks eintauschen könnten. Calendly sagte, dass die Zahl der Treffen von 11 bis 13 Uhr im Jahr 2023 im Vergleich zu 2021 um 48 % zugenommen habe. Diese Treffen könnten jedoch natürlich auch eine Mahlzeit beinhalten Manche Arbeitnehmer der Generation Z verzichten auf das Mittagessen habe davon berichtet. Einer früheren Berichterstattung von BI zufolge liegt es zum Teil daran, dass sie sich eher Sorgen machen als ihre älteren Kollegen, dass der Chef eine Mittagspause missbilligen wird.
Ein Ratschlag für Leute, die Meetings hassen: Machen Sie sie virtuell. Calendly hat herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Remote-Meetings innerhalb von 30 Minuten abgeschlossen werden, verglichen mit nur 31 % der persönlichen Meetings.
Calendly sagte, dass immer mehr seiner Benutzer ihnen tägliche Limits auferlegen Zusammenkünfte. Die durchschnittliche Obergrenze liegt bei sechs Sitzungen.
Während Besprechungen wertvoll sein können, können zu viele im Kalender dazu führen, dass wir uns übermäßig auf das Abhaken von Aufgaben konzentrieren und weniger bereit zur Zusammenarbeit sind, sagte André Martin, Organisationspsychologe und Autor von „Wrong Fit, Right Fit“, gegenüber BI. Das könnte bedeuten, dass wir nicht nach den Tagen unserer Kollegen fragen oder wie wir ihnen bei der Lösung von Problemen helfen können.
„Wir laufen Gefahr, viele Dinge aufzugeben, die es uns ermöglichen, die Tiefe der Beziehungen zu haben, die wir brauchen, um wirklich gute Arbeit zu leisten“, sagte Martin.
Wenn unser Kalender voller Meetings ist, wird es auch schwieriger, von einem zum nächsten zu wechseln – was Martin als Kontextwechsel bezeichnet. „Man kann nicht direkt hintereinander vorgehen. Wir sind schrecklich darin, Kontexte zu wechseln“, sagte er. „Wenn ich zum Backend dieses Meetings komme und zum nächsten übergehe, verbringe ich die ersten 15 Minuten damit, mich zurechtzufinden.“