Gmail hat mehrere versteckte Funktionen, darunter die Möglichkeit, vertrauliche E-Mails zu senden und zu öffnen. Die vielfältigen Funktionen von Google Mail machen es zu einem leistungsstarken All-in-One-Kommunikationstool. Viele der jüngsten Design-Upgrades von Google für Google Mail konzentrierten sich auf die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Es gibt auch mehrere Einstellungen, die Benutzer aktivieren können, um den Datenschutz und die Sicherheit beim Senden von E-Mails zu verbessern.
Nicht jeder mag es, E-Mails auf die gleiche Weise zu lesen, und Gmail ermöglicht es Benutzern, das visuelle Erscheinungsbild ihres Posteingangs anzupassen, indem sie aus einer Reihe von Designlayouts auswählen, die ihnen helfen, verschiedene Kategorien von E-Mails zu priorisieren. Benutzer, die Google Mail lieber über eine seiner mobilen Apps verwenden, können auch die Wischgesten aktivieren, um verschiedene E-Mail-Befehle auszuführen.
E-Mails, die vertrauliche Informationen enthalten, können durch vor unbefugtem Zugriff geschützt werden Gmailvertraulichen Modus. Auf diese Weise können Benutzer ein Ablaufdatum und einen Passcode für jede von ihnen gesendete Nachricht festlegen und den Zugriff jederzeit widerrufen. Öffnen Sie dazu Gmail in einem Webbrowser oder starten Sie die mobile Gmail-App und klicken Sie auf Komponieren um eine Nachricht zu beginnen. Klicken Sie auf einem Desktop-Computer auf Schalten Sie den vertraulichen Modus um (Vorhängeschloss mit Uhrensymbol) in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Bildschirms. Wenn Sie auf Gmail auf einem Android- oder iOS-Gerät zugreifen, tippen Sie auf Mehr (Dreipunkt-Symbol) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und drücken Sie Vertraulicher Modus. Legen Sie ein Ablaufdatum für die vertrauliche E-Mail fest – die Auswahl reicht von einem Tag später bis zu fünf Jahren in der Zukunft. Nach diesem Datum ist die Nachricht für den Empfänger nicht mehr lesbar. Absender können auch verlangen, dass Empfänger einen Passcode eingeben, um die Nachricht zu öffnen. Ob Kein SMS-Passwort ausgewählt ist, können Benutzer mit Gmail-Konten die E-Mail direkt öffnen, während Nicht-Gmail-Benutzer weiterhin einen Passcode zur Authentifizierung per E-Mail erhalten. Wann SMS-Passwort aktiviert ist, erhalten die Empfänger den Code per SMS, stellen Sie also sicher, dass ihre Telefonnummern korrekt eingegeben wurden. Klicken Speichern oder tippen Sie auf das Häkchen-Symbol, wenn Sie fertig sind. Einstellungen im vertraulichen Modus können weiterhin durch Klicken auf geändert werden Bearbeiten.
Vertrauliche E-Mail-Absender können entscheiden, einen Empfänger daran zu hindern, die Nachricht vor dem Ablaufdatum zu öffnen. Öffnen Sie dazu Gmail und navigieren Sie zu der Geschickt Mappe. Diese befindet sich in der Webversion von Google Mail in der linken Seitenleiste, während Benutzer der mobilen App darauf tippen müssen Speisekarte (Hamburger-Symbol) in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um dorthin zu gelangen Geschickt. Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und wählen Sie aus Zugriff entfernen. Diese Aktion deaktiviert das zuvor festgelegte Ablaufdatum und macht die E-Mail abgelaufen und unlesbar.
Empfänger einer vertraulichen Google Mail-E-Mail können die Nachricht und alle Anhänge bis zum Ablaufdatum anzeigen oder bis der Absender den Zugriff widerruft. Außerdem werden bestimmte Optionen wie das Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Herunterladen der Nachricht deaktiviert. Um eine vertrauliche E-Mail zu öffnen, klicken oder tippen Sie auf die Nachricht im Posteingang. Nicht-Gmail-Benutzer oder Gmail-Benutzer, die einen anderen E-Mail-Client verwenden, müssen möglicherweise eine zusätzliche Taste drücken Sehen Sie sich die E-Mail an Link oder geben Sie die Google-Anmeldedaten ein, um eine Vorschau des Inhalts der E-Mail anzuzeigen. Wenn kein Passcode erforderlich ist, können Gmail-Benutzer die E-Mail direkt anzeigen, wenn sie mit der Gmail-App geöffnet wird. Andernfalls auswählen Passcode senden um den Authentifizierungsprozess zu starten. Überprüfen Sie die Textnachrichten oder E-Mails auf den Passcode. Geben Sie den Passcode ein und wählen Sie dann aus Einreichen.
Der vertrauliche Modus von Google Mail kann für Berufstätige äußerst nützlich sein, die regelmäßig E-Mails versenden, die nur für die Augen einer bestimmten Person bestimmt sind. Es ist auch eine erweiterte Vorsichtsmaßnahme für Nachrichten, die passwortgeschützte Dokumente enthalten, und verhindert, dass Empfänger versehentlich E-Mails mit privaten Informationen weitergeben. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es Möglichkeiten gibt, diese Sicherheitsmaßnahme zu umgehen. Empfänger von Gmail vertrauliche E-Mails können immer noch Screenshots und Fotos machen oder bösartige Computerprogramme verwenden, um vertrauliche Informationen zu kopieren oder herunterzuladen.
Quelle: Google-Support