Eine der mit Abstand wichtigsten Google-Apps für diejenigen, die das Tool des Suchgiganten beruflich nutzen, ist Kalender. Viele seiner Funktionen helfen Benutzern dabei, den Überblick über ihre geplanten Besprechungen sowie den gesamten Arbeitsablauf zu behalten. Seit der COVID-19-Pandemie ist der Bedarf an Tools gestiegen, die den Nutzern bei der Arbeit von verschiedenen Orten aus die gleiche Produktivität bieten. Google Kalender verfügt seit 2021 über eine spezielle Funktion, die es Nutzern ermöglicht, Informationen darüber bereitzustellen, wo sie sich befinden Arbeiten direkt in der App. Obwohl Google diese Funktion in den letzten Jahren weiter verbessert hat, gibt es immer Raum für Verbesserungen.
Das neueste Kalender-Update führt eine neue Funktion für die Arbeitsorte ein, die es Benutzern ermöglicht, im Kalender Arbeitsorte festzulegen, die angeben, wo sie für bestimmte Abschnitte des Tages arbeiten. Bisher konnten Sie nur einen oder mehrere Tage markieren, um den Zeitraum anzugeben, den Sie von einem bestimmten Standort aus arbeiten werden.
Die neue Option macht die Arbeitsorte noch genauer, da sie die Verfügbarkeit eines Benutzers basierend auf dem von ihm festgelegten physischen Standort widerspiegelt, der sich im Laufe des Tages ändern kann. Wichtig für diejenigen, die Teil einer hybriden Arbeitsumgebung sind, in der Mitarbeiter von zu Hause und im Büro, in einem bestimmten Gebäude oder einer Kombination davon arbeiten können. Die neue Funktion soll eine andere Art von Zielgruppe ansprechen, eine, die es bereits gibt größer seit der Pandemie.
Entsprechend Googleist die neue Kalenderfunktion bereits für Benutzer der App verfügbar, jedoch nur, wenn Sie für das Rapid-Release-Programm angemeldet sind. Für den Rest von uns sollte die Einführung der neuen Funktion am 14. Juli beginnen.
Die Arbeitsstandortfunktion ist standardmäßig aktiviert (sofern sie nicht von einem Administrator deaktiviert wurde). Um mit der Nutzung der neuen Option zu beginnen und einen Arbeitsort für einen Untertag festzulegen, wählen Sie einfach „Arbeitsort“ als Ereignistyp im Kalender aus, wählen Sie einen Ort aus und ändern Sie Uhrzeit, Datum oder Wiederholung, indem Sie auf das Zeitelement klicken.
Es ist wichtig hinzuzufügen, dass dies für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und gemeinnützige Organisationen verfügbar ist.