„Ich spüre das Bedürfnis … das Bedürfnis nach Geschwindigkeit.“ – Maverick (Top Gun)
Mit dem zunehmenden „Need-for-Speed“, mit dem sich die Kreditvergabegemeinschaft bewegt, ist es eine ständige Aufgabe, die nie einfacher wird. Neue Marktteilnehmer treten weiterhin mit besserer Technologie und digitalen Prozessen auf den Markt, um den Kreditprozess zu vereinfachen und schnelle Abschlusserfahrungen zu bieten, um die Verbraucherbedürfnisse zu erfüllen.
Da die Refi-Krise nachlässt und Hauskäufer zunehmend mit schnelleren Vollgeldangeboten konkurrieren, steht die Geschwindigkeit wieder im Mittelpunkt.
Da kreditgebende Partner Milliarden in die Verbesserung von Point-of-Sales-Lösungen (POS) und digitale Hypothekenprozesse investieren, verspüren die Titelbranche und ihre kritischen Lieferanten, z. B. Bewertungsunternehmen, zunehmend den Bedarf an Geschwindigkeit und schneller Produktlieferung.
Im Jahr 2019 gab beispielsweise ein nationaler Kreditgeber Berichten zufolge 100 Millionen US-Dollar aus, um eine digitale Plattform zu entwickeln, die Transaktionen in acht Tagen auslösen und abschließen konnte.
Um an der Spitze zu bleiben (oder: relevant zu bleiben), müssen sich Titelunternehmen an sich ändernde Erwartungen der Kreditgeber, Markttrends und neue Technologien anpassen. Die meisten progressiven Titelfirmen sind aktiv in einer Phase der digitalen Transformation und der Implementierung – oder zumindest der Bewertung – von Automatisierungsvorteilen beteiligt.
Ihr Hauptziel ist es, mit ihren kreditgebenden Gegenstücken Schritt zu halten, indem sie Zeit, Kosten und Risiken bei jedem Schritt in den Titel- und Abschlussprozessen unterdrücken. Da diese Unternehmen kritische Betriebsabläufe untersuchen, bietet sich der Grundsteuermeldeprozess oft als Chance für eine Neugestaltung.
Digitalisierung der Grundsteuerberichterstattung
Die Meldung der Grundsteuer ist ein wichtiger Bestandteil jeder Eigentumsentscheidung: Ist der Verkäufer oder Eigentümer Grundsteuern, die bei Abschluss zu zahlen sind, oder gefährden sie sogar die Transaktion?
In vielen Titelfirmen ist dieser langwierige Rechercheprozess manuell und arbeitsintensiv. Mitarbeiter wenden sich traditionell an Steuereintreiber, suchen auf Steuer-Websites und arbeiten mit regionalen Anbietern zusammen, um aktuelle Steuerinformationen zu erhalten, die für Titelentscheidungen erforderlich sind. Angesichts der Tatsache, dass es in den USA über 22.000 Steuerbehörden gibt, ist dies für alle Titelunternehmen eine Herausforderung, insbesondere für größere nationale und multiregionale Kunden.
Die Beschaffung genauer Informationen zur Grundsteuer ist bekanntermaßen schwierig, da Unternehmen nicht nur Daten von Landkreisen, sondern auch von anderen Körperschaften mit Pfandrechten erheben müssen, wie z. B. niedrigeren Pfandrechten unterhalb des Landkreises.
Bei solch unterschiedlichen Anforderungen und Quellen sind kostspielige manuelle Prozesse zur Erhebung von Grundsteuerdaten äußerst anspruchsvoll und sicherlich nicht effizient. Selbst bei der Verwendung regionaler Anbieter sind deren Steuerdatenformate in der Regel inkonsistent und es fehlt die Lieferintegration in Titelproduktionssysteme.
Wenn Steuerdaten aus zahlreichen Quellen gesammelt werden müssen, bedeutet dies schließlich, dass sie mehrmals manuell neu eingegeben werden müssen, was viele Möglichkeiten für Datenfehler bietet.
Um diesen Prozess zu vereinfachen und zu standardisieren, DataTrace entwickelte TaxSource, eine zentralisierte Steuermeldeplattform mit landesweitem Zugriff auf Steuerunterlagen, einschließlich:
- Rechnungsdetails für das aktuelle Jahr
- Bewertete Werte mit Ausnahmen
- Anforderungen an die Steuerbehörde
- Ausfälle des Vorjahres mit Auszahlungsbeträgen
Dieses On-Demand-System greift direkt auf Grundsteuerunterlagen zu und kombiniert Echtzeit-Webinformationen, unterstützt von einem Netzwerk erfahrener regionaler Steuerspezialisten und Support.
TaxSource-Daten werden in einem einheitlichen, standardisierten Format in allen Rechtsordnungen bereitgestellt. Diese Standardisierung ermöglicht es dem Betriebspersonal, sich auf kritische Aufgaben zu konzentrieren und nicht zahlreiche Steuerrechnungsformate zu überprüfen. Dies wiederum reduziert die Produktionszeit, die Kosten für Titelgesellschaften und verkürzt die Zeit bis zum Abschluss, um letztendlich die Erfahrung der Kreditnehmer zu verbessern.
DataTrace TaxSource bietet durch robuste API-Integrationen eine nahtlose Integration direkt in kommerzielle und proprietäre Titelproduktionssysteme. Die End-to-End-Integration reduziert die Notwendigkeit, Informationen erneut einzugeben, spart Zeit und verhindert Datenfehler. Der Bestellzugriff ist auch über eine komfortable Benutzeroberfläche für einzelne Transaktionen sowie für Stapelbestellung und Fulfillment für größere Chargen verfügbar.
Da der Bedarf an Geschwindigkeit bei der Hypothekenkreditvergabe anhält, ist es für die Titelbranche, wie für jeden Teil des Hypothekenökosystems, Pflicht, bessere Technologietools zu nutzen, die den Steuerrechercheprozess und die schnelle Berichterstellung vereinfachen.
In diesem Umfeld ist der Wechsel von manueller zu digitaler Steuerbeschaffung eine effektive und sinnvolle Organisationsentscheidung, die sowohl Kunden als auch Betrieben gleichermaßen gefallen wird.
Das Post Re-thinking Property Tax Reporting kann dazu beitragen, das Bedürfnis der Kreditgeber nach Geschwindigkeit zu erfüllen, erschien zuerst auf HousingWire.