Ein Hochzeitsplaner beantwortet 5 brennende Fragen von Paaren, vom Trinkgeld für Verkäufer bis zur Planung von Fotos

Ich beantworte allgemeine Hochzeitsfragen, von der Erstellung von Zeitleisten für die Fotografie bis hin zur Entscheidung, mit welcher Art von Koordinator oder Planer gearbeitet werden soll.

  • Ich bin Hochzeitsplanerin und berate Paare, die versuchen, ihren großen Tag zu planen.
  • Hochzeitsplaner und -koordinatoren sind unterschiedlich und Veranstaltungsortkoordinatoren werden nicht für Sie dekorieren.
  • Geben Sie Ihren Verkäufern ein Trinkgeld, wenn Sie können, und schauen Sie immer nach, wann die Sonne an Ihrem großen Tag untergeht.

F: Wie lange dauern Fotos?

A: Hochzeitsfotos fallen oft in drei 30-Minuten-Blöcke. Diese Chunks sind normalerweise Fotos des Paares, Fotos des Paares mit einer Hochzeitsfeier und Fotos des Paares mit zusätzlichen VIPs (normalerweise unmittelbare Familie, Auserwählte und leibliche).

Eine gute Faustregel ist, 90 Minuten für Fotos zu blocken. Wenn Sie Fotos vor der Zeremonie machen, lassen Sie sie spätestens 30 Minuten vor der Zeremonie enden. Dieser Puffer vor der Zeremonie hat mich mehr als einmal gerettet und ist für das Paar wertvoll, um sich vor der Hochzeit zu erfrischen, die Toilette zu benutzen und Luft zu holen.

Das Obige beinhaltet nicht bestimmte Arten von Fotos, die für Paare manchmal von großem Wert sind, wie z. B. sich fertig machen oder Bilder verlassen. Sie sind normalerweise nicht inszeniert, aber wenn Sie sie möchten, stellen Sie sicher, dass die Schicht Ihres Fotografen sie beinhaltet.

Mein letzter Foto-Timeline-Tipp: Finden Sie heraus, wann der Sonnenuntergang an Ihrem Hochzeitstag ist. Fotos brauchen Licht, und obwohl Blitzlicht eine Option ist, ist es nicht dasselbe wie natürliches Licht. Wenn der Sonnenuntergang früh ist, erwägen Sie, Ihr Foto und Ihre Zeremonie nach vorne zu verschieben, damit Sie wichtige Bilder priorisieren können, bevor es dunkel wird.

F: Was ist der Unterschied zwischen einem Hochzeitskoordinator, einem Hochzeitskoordinator und einem Hochzeitsplaner?

A: Der Hauptunterschied besteht darin, wie viele Stunden diese Person an Ihrer Hochzeit arbeitet.

EIN Tag der Koordinatorin arbeitet normalerweise acht bis zehn Stunden, fast immer ausschließlich am Hochzeitstag. Sie erstellen wahrscheinlich keinen Zeitplan, korrespondieren nicht mit Anbietern oder führen andere logistische Vorbereitungsarbeiten durch. Sie werden angeheuert, um aufzutauchen und einen Plan auszuführen, den Sie und Ihr Partner gemacht haben.

EIN Hochzeitskoordinator oder Teilplaner arbeitet 30 bis 40 Stunden. Bei meiner Arbeit passiert mehr als die Hälfte davon vor der Hochzeit, da ich monatliche Check-ins mit Kunden durchführe, einen Zeitplan erstelle, an abschließenden Rundgängen oder Rundgängen teilnehme und vor der Hochzeit mit Verkäufern und VIPs korrespondiere.

EIN Hochzeitsplaner arbeitet 50 bis 60 Stunden und plant Ihre gesamte Hochzeit, einschließlich der Einstellung Ihres Teams, der Erstellung eines Budgets und der Organisation von Mietaufträgen. Dies ist die höchste Dienstebene und also am teuersten.

Ein langer rechteckiger Hochzeitstisch, der bei einem Hochzeitsempfang mit Mittelstücken und Tellern eingerichtet wurde
Ein Hochzeitsplaner bucht Dinge für Sie.

F: Was ist mit einem Veranstaltungsortkoordinator? Was ist das?

A: Dies ist eine Person, die für den Veranstaltungsort verantwortlich ist. Sie sind nicht für die Logistik vor oder an Ihrem Hochzeitstag verantwortlich.

Sofern sie Ihnen nichts anderes gesagt haben, stehen sie nicht zur Verfügung, um die Dekoration einzurichten, sich bei den Verkäufern zu melden, die Zeremonie und den Empfang pünktlich zu organisieren oder Gegenstände aufzuräumen, die nicht zum Veranstaltungsort gehören.

F: Was ist eine Hochzeitsveranstaltungsversicherung und warum brauche ich sie?

A: Typischerweise ist eine Hochzeitsversicherung spezifisch für Dinge, die an Ihrem Hochzeitstag passieren. Es kommt normalerweise vor, weil ein Veranstaltungsort es erfordert, und es unterscheidet sich von einer Versicherung, die Sie und Ihren Partner abdeckt, wenn Sie Ihre Hochzeit stornieren oder verschieben.

Es kostet normalerweise weniger als 200 US-Dollar und deckt nur bestimmte Dinge ab – I gehen Sie hier näher darauf ein.

Ein Paar (Braut und Bräutigam) und ihre Gäste stoßen bei einer Hochzeit mit Champagner an
Einige Veranstaltungsorte verlangen, dass Sie eine Hochzeitsveranstaltungsversicherung abschließen.

F: Müssen wir Verkäufern Trinkgeld geben?

A: Sie müssen nichts tun, aber Ihre Lieferanten wissen es zu schätzen. Verkäufer arbeiten in der Dienstleistungsbranche, was bedeutet, dass Trinkgelder ein bedeutender Teil ihres Einkommens sind.

Ich habe vorher aufgeschlüsselte vorgeschlagene Prozentsätzeund sie reichen von 10 % bis 15 % für den DJ und 15 % bis 20 % für Ihren Friseur.

Allerdings kann sich nicht jeder Trinkgeld leisten. Wenn dies Ihre Situation ist, ermutige ich Sie, über andere Möglichkeiten nachzudenken, wie Sie Ihre Anbieter zusätzlich entschädigen können, z. B. indem Sie jedem eine begeisterte Bewertung auf den verschiedenen Online-Bewertungsplattformen schreiben, die sie verwenden.

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