Benutzer können diese Funktionen verwenden, um ihre Gmail-Ideen zu entwerfen, zu beantworten, zusammenzufassen und zu priorisieren sowie in Docs Korrektur zu lesen, zu schreiben und umzuschreiben. Obwohl dies der Ausgangspunkt sein wird, soll es in Zukunft auf die übrigen Google Workspace-Anwendungen ausgeweitet werden, z. B. durch das Generieren von Bildern, Audio und Video in Slides sowie das automatische Generieren von Formeln und Insights in Sheets.
Interessant wird es auch in Google Mail mit der Einführung einer Schaltfläche “Ich fühle mich glücklich” in der Google Mail-Anwendung, die Ihnen helfen kann, die E-Mail neu zu schreiben, bei der Sie sich nicht so sicher sind. Sie können dieses Tool verwenden, um den richtigen Tonfall anzuwenden, wenn eine E-Mail formeller klingen soll. Darüber hinaus können Sie Notizen machen, die Sie auf Ihrem Telefon gemacht haben, und diese anschließen, um sie in einen zusammenhängenderen Gedanken oder eine Zusammenfassung zu verwandeln.
Google hat in seiner Ankündigung deutlich gemacht, dass „KI kein Ersatz für den Einfallsreichtum, die Kreativität und die Intelligenz echter Menschen ist“, und daher ist diese Technologie nicht perfekt und wird ihre Macken haben. In Anbetracht dessen entwickelt Google dieses Tool in Übereinstimmung mit den KI-Prinzipien von Google, die dem Benutzer die Kontrolle behalten sollen, indem sie der KI erlauben, Empfehlungen zu geben, die der Benutzer genehmigen, modifizieren und ändern kann. Darüber hinaus können Workspace-Administratoren sicher sein, dass die entsprechenden Maßnahmen ergriffen werden, damit IT-Experten die entsprechenden Richtlinien für ihre Organisation anwenden können.