Goblin.tools
- Ich bin ein professioneller Autor, aber manchmal fällt mir das Versenden von E-Mails immer noch schwer.
- Ich habe angefangen, eine kostenlose KI-App zu verwenden, die mir hilft, den Ton meiner E-Mails zu optimieren.
- Es hilft mir, meine E-Mails je nach den Umständen wärmer oder direkter zu gestalten.
Ich bin ein professioneller Journalist. Aber egal, wie viele Schreibkurse oder Workshops zum öffentlichen Reden ich besucht habe, ich stehe immer vor dem gleichen Problem: Ich halte mich fest, wenn ich vom Drehbuch abweichen muss.
Ich bin großartig darin, bestimmte E-Mails zu versenden, wenn ich in der Lage bin, dem gleichen prägnanten Format zu folgen.
Aber wenn ich schlechte Nachrichten überbringen oder auch nur im Geringsten zurückdrängen muss? Ich lese mir diese Sätze immer wieder vor und versuche gleichzeitig, direkt und kraftvoll, aber auch einfühlsam und locker zu klingen. Am Ende überdenke ich meine Worte und kürze meine Zeichensetzung doppelt so lange, wie ich sollte.
Vor einiger Zeit bin ich darüber gestolpert goblin.toolseine kostenlose KI-gestützte App, die neurodivergenten Menschen bei verschiedenen Aufgaben helfen soll, z entmutigende Projekte auflösen oder den Ton einer E-Mail richtig interpretieren.
Als ich mit der App herumgespielt habe, habe ich Folgendes ausprobiert:Formalisierer„, das Ihren Text nimmt und die Nachricht so anpasst, dass sie so klingt, wie Sie es möchten.
Sie können professioneller, geselliger, sarkastischer, höflicher oder leidenschaftlicher sein. Oder wenn Sie dazu neigen, zu viel zu erklären, wie ich es tue, kann es Ihnen helfen, auf den Punkt zu kommen und unnötiges Füllmaterial wegzulassen.
Goblin.tools
Ich habe es ein paar Wochen lang vergessen, bis ich tatsächlich das Gefühl hatte, bei einer professionellen E-Mail ratlos zu sein. Ich tippte schnell ein, was ich sagen wollte, probierte ein paar Einstellungen aus und war mit dem Endprodukt zufriedener.
Seitdem habe ich es mehrmals beruflich und privat genutzt. Obwohl es KI-generiert ist, lässt es mich ironischerweise weniger steif klingen.
Ich verwende es, um in professionellen E-Mails persönlicher zu klingen
Manchmal weiß ich nicht, welchen Ton ich anschlagen soll, besonders wenn ich zum ersten Mal jemanden kontaktiere.
Vor kurzem habe ich eine berufliche Chance ins Auge gefasst, die ich unbedingt wahrnehmen möchte. Die Termine für 2024 standen noch nicht fest, aber ich wollte mir bei der Planung meines Jahres einen Vorsprung verschaffen, damit ich zu diesem Zeitpunkt nicht versehentlich einen Urlaub plane.
Ich wollte die Organisatoren nicht belästigen, aber ich wollte mich auch nicht aus Angst, sie zu belästigen, davon abhalten lassen, zu fragen, ob sie den Zeitpunkt der Veranstaltung festgelegt haben. Ich konnte meine Unsicherheit in meinem Schreiben spüren, das beim erneuten Lesen unbeholfen und klobig klang.
Goblin.tools
Ich habe mich zwar nicht an die gesamte vorgeschlagene E-Mail gehalten („tolle Organisation“, das ist nicht wirklich meine Stimme), aber eine meiner größten Erkenntnisse bestand darin, offener darüber zu sprechen, warum es mir wichtig war, mitzumachen. Das Hinzufügen von „wirklich gespannt“ oder „super aufgeregt“ hat dazu beigetragen, mein echtes Interesse an der Veranstaltung zum Ausdruck zu bringen, daher habe ich diese Vorschläge beibehalten.
Es hilft mir auch herauszufinden, welcher Ton zu verschiedenen Situationen passt
Manchmal weiß ich nicht, welchen Ton ich anschlagen möchte. Wenn ich enttäuschende Nachrichten überbringen muss, möchte ich dann professioneller oder leidenschaftlicher klingen?
Goblin.tools
Basierend auf der von mir gewählten Einstellung übersetzt das Tool „Ich weiß, das ist enttäuschend zu hören“ in:
-
„Ich verstehe, dass diese Nachricht entmutigend sein könnte“ (professionell)
-
„Es tut mir wirklich leid, diese Neuigkeiten mitzuteilen“ (gesellig)
-
„Ich kann nicht einmal ansatzweise die tiefe Enttäuschung ausdrücken, die mein Herz erfüllt, während ich diese Worte spreche“ (leidenschaftlich)
-
„Es tut mir leid, dass du enttäuscht bist“ (auf den Punkt gebracht)
Wenn ich all diese Optionen noch einmal durchlese, kann ich herausfinden, welche am besten meine Gefühle zum Ausdruck bringt (definitiv nicht die letzten beiden!).
Es gibt mir Selbstvertrauen und spart mir Zeit
Während ich am Ende normalerweise das Endergebnis optimiere, gibt mir die Verwendung dieses Tools die Gewissheit, dass meine Botschaft so ankommt, wie ich es möchte, egal ob sie entspannter oder unverhohlen direkt ist.
Angesichts der Weiterentwicklung der KI-Technologie haben viele Menschen (ich eingeschlossen!) Bedenken, wie sie sich entwickeln wird verändern, wie wir kommunizieren.
Aber dieses Tool könnte eines der guten sein. Ohne sie würde ich meinen Redakteur, meinen Partner oder meine Freunde wahrscheinlich häufiger nerven und sie um schnelles Feedback zu den zu behebenden Fehlern bitten. Obwohl ich jeden Beitrag zu schätzen weiß, fühle ich mich dadurch immer ein wenig entmachtet (und äußerst nervig).
Stattdessen kann ich mit diesem KI-Tool schnell verschiedene Phrasen ausprobieren, so oft ich möchte – bis am Ende etwas herauskommt, das genau nach mir klingt.