Das Outsourcing oder die Einstellung interner Compliance-Experten ist nicht mehr die einzige Option für Servicer, die Hilfe bei der Bearbeitung von Pfandrechtsfreigaben und der Zuweisung von Hypothekendokumenten benötigen. Mit der PerfectDocs-Technologie kann praktisch jeder diese Dokumente problemlos vorbereiten, validieren, ausführen, notariell beglaubigen und sogar aufzeichnen, ohne auf Genauigkeit und Fachwissen verzichten zu müssen.
PerfectDocs von Nationwide Title Clearing Inc. (NTC) bietet Benutzern 100% Flexibilität und Kontrolle, was ihnen letztendlich Zeit und Geld spart. Die PerfectDocs-Plattform nutzt die eRecord-Abdeckung von NTC, was zu einem nahezu papierlosen Prozess führt, bei dem 85 % des Volumens elektronisch erfasst werden. Dies spart Zeit und Geld und sorgt für eine schnelle, präzise Bearbeitungszeit für aufgezeichnete Dokumente, die den Abschluss des Prozesses bestätigt.
PerfectDocs bietet mehrere beeindruckende Funktionen, darunter:
- Höchster eRecording-Prozentsatz
- Papierlose Verarbeitung für eRecords
- Zugang zum Anwaltsnetzwerk
- Qualitätskontrollierte Dateneingabe
- Zugang zu Heildiensten
- County- und MERS-konforme Vorlagen
- Regelmäßige Landkreis-Updates
- Unterschrifts- und Abmeldekontrolle
- Einrichtung einer POA-Bibliothek
- Warteschlangenbasierte Verarbeitung
- Überwachung der Einhaltung von Gesetzen
- 99% Genauigkeit der Bezirksgebühr
- Landkreis lehnt unter 1% ab
PerfectDocs macht das Rätselraten bei der Verarbeitung von Pfandrechtsfreigaben und -zuweisungen überflüssig. Die Plattform verfolgt Ausnahmen oder besondere Handhabungsanforderungen und wird von den Recherchediensten von NTC unterstützt.
PerfectDocs ist konfigurierbar, um die Standards von Kunden und Staaten für die Dokumentenausführung zu erfüllen, einschließlich der Unterzeichnungsberechtigung, der Zuweisung von Unterzeichnungsteams und Beglaubigungsprotokollen. Dokumentvorlagen und Berechnungen der Aufzeichnungsgebühren werden von denselben Rechts-, Compliance-, MERS- und Landes- und Bezirksteams verwaltet, die den Gesamterfolg von NTC unterstützen.
PerfectDocs kombiniert viele komplexe Prozesse in einer einzigen, optimierten Workflow-Plattform, die jeder nutzen kann. Zu den enthaltenen Prozessen gehören Tausende von Variationen von Bezirksanforderungen, Aufzeichnungsgebühren, Agentur- und GSE-Richtlinien, MERS-Anforderungen und konforme Formulare.
Selbst Benutzer mit minimaler Schulung oder Kenntnissen von Pfandrechten und Hypothekendokumenten können mit PerfectDocs konforme Dokumente erstellen.
Das System steuert die Arbeit, fragt nach Informationen, die in jeder Gerichtsbarkeit erforderlich sind, und fordert nie mehr Informationen an, als für die Aufzeichnung des Dokuments erforderlich sind. Benutzer reagieren auf Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm, da das PerfectDocs-System den Benutzern nicht erlaubt, zum nächsten Schritt überzugehen, ohne die zum Vervollständigen des Dokuments erforderlichen Informationen bereitzustellen.
Die Plattform steigert die Effizienz durch ihre intuitiven Dateneingabeoptionen, die auf den Anforderungen des Bundesstaates und des Landkreises basieren, und verwaltet Tastenanschläge nur auf das, was erforderlich ist. Die automatische und genaue Berechnung der Aufnahmegebühren für jeden Aufnahmestaat bundesweit auf Basis der eingegebenen Daten und Dokumenteninhalte ermöglicht eine lückenlose Erfassung.
Diese Berechnungen tragen dazu bei, das Risiko von Länderrückweisungen aufgrund ungenauer oder unvollständiger Daten oder falscher Erfassungsgebühren zu reduzieren, was das Risiko und potenzielle Rechtskosten nachgelagert reduziert.
Darüber hinaus ermöglicht PerfectDocs Managern die Steuerung des Workflows mit „Share the Work“-Funktionen. Benutzer können auswählen, welche Aufgaben intern erledigt werden, und NTC zusätzliche Aufgaben für die Full-Service-Dokumentenverarbeitung zuweisen, ein zusätzlicher Vorteil für Disaster Recovery- und Business-Continuity-Pläne.
Die Formulare von NTC halten einer Überprüfung stand und geben den Benutzern die Gewissheit, dass ihre Dokumente nach der Erfassung ausreichend sind und ihren beabsichtigten Zweck erfüllen. Durch die effektive Verwaltung eines komplexen und risikobewussten Dienstes vereinfacht PerfectDocs die Einhaltung von Vorschriften.
Produkt-Snapshot: PerfectDocs, erstellt von Nationwide Title Clearing, ist eine webbasierte Lösung, die die Erstellung und Nachverfolgung ermöglicht, die für den Abschluss aller Abtretungen von Hypotheken- oder Pfandrechtsdokumenten erforderlich sind.
Der Beitrag PerfectDocs von Nationwide Title Clearing ermöglicht die Erstellung und Verfolgung von Hypotheken- und Pfandrechtsdokumenten, die zuerst auf HousingWire erschienen sind.