Grace Beverly
- Grace Beverley, 25, ist Gründerin und CEO der Activewear-Marke Tala und der Workout-App Shreddy.
- Sie strebt an, acht Stunden Schlaf pro Nacht zu bekommen, und listet jeden Tag drei Dinge auf, die nicht verhandelbar sind.
- Dann schreibt sie eine To-Do-Liste, die aus „kurzen Ticks“, Aufgaben und Projekten besteht.
Dieser Essay basiert auf einem transkribierten Gespräch mit Grace Beverley, einer 25-jährigen Gründerin und CEO, über ihre Morgenroutine. Es wurde für Länge und Klarheit bearbeitet.
Ich weiß, dass viele Leute darauf schwören, jeden Morgen zur gleichen Zeit aufzuwachen, aber wann ich aufwache, hängt ganz davon ab, wann ich schlafen gegangen bin.
Ich bin besessen davon, acht Stunden zu schlafen. Das heißt nicht, dass ich drei Stunden zu spät zur Arbeit komme, wenn ich einen späten Abend hatte, aber ich versuche, mit mir selbst flexibel zu sein.
Normalerweise wache ich zwischen 6:45 Uhr und 7:45 Uhr auf, aber das kann sich auf 8 Uhr verschieben, wenn ich von zu Hause aus arbeite
Ich arbeite drei- bis viermal pro Woche vom Büro aus, normalerweise dienstags bis freitags. An Tagen, an denen ich von zu Hause aus arbeite, versuche ich, einen entspannteren Morgen zu haben, weil es so ein Luxus ist.
Unsere Kleiderordnung im Büro ist entspannt, sodass ich ziemlich schnell aufstehen und das Haus verlassen kann. Normalerweise trage ich eine Variation von Sportkleidung, die ich zwei Sekunden brauche, um hineinzukommen.
Auf dem Weg zur Arbeit höre ich oft Podcasts
Ich versuche, mir einen Podcast anzuhören, der zu meiner ersten Aufgabe des Tages passt, damit ich im richtigen Kopfraum bin. Ich höre mir etwas Geschäftliches an, wenn ich zusätzliche Inspiration brauche. Manchmal muss ich einfach entspannen und lachen.
Als erstes schreibe ich meine tägliche To-Do-Tabelle. Wenn ich mich wirklich überfordert fühle und ins Büro gehe, setze ich mich sogar hin und schreibe es, bevor ich mit dem Pendeln beginne. Es scheint kontraintuitiv, meinen Morgen zu verlangsamen, aber ich vermeide es, die Reise damit zu verbringen, mich über 101 Dinge auf meinem Teller zu ärgern.
Normalerweise schreibe ich meine To-Do-Tabelle, wenn ich mich im Büro oder an meinem Schreibtisch hingesetzt habe.
Mein To-do-Tisch enthält drei nicht verhandelbare Dinge, die ich an diesem Tag erledigen muss, dann werden die restlichen Projekte und Aufgaben in drei Kategorien unterteilt: Quick Ticks, Aufgaben und Projekte.
Schnelle Ticks dauern fünf Minuten oder weniger, Aufgaben dauern etwa 30 Minuten und erfordern mehr Nachdenken, und Projekte dauern über 30 Minuten und bestehen aus mehreren Aufgaben.
Dann schreibe ich einen Tagesplan, der meinen Tag blockiert, und stecke diese Dinge um meine Meetings herum.
Ich bin leicht überfordert, daher ist es für mich sehr wichtig, meinen Tag zu visualisieren und wichtige Aufgaben zu priorisieren. Ich schreibe das immer handschriftlich auf Papier.
Ich versuche zu blockieren, welche nicht verhandelbare Aufgabe zuerst den meisten Headspace verbraucht. Ich finde, das ist eine gute Taktik zur Stressbewältigung – um 10 Uhr morgens können Sie das Gefühl haben, bereits etwas erreicht zu haben. Es ist auch wichtig für mich, diese anzugehen, wenn ich am energiegeladensten bin.
Es sind vielleicht nicht immer die zeitkritischsten oder wichtigsten Aufgaben, aber ich blockiere meinen Vormittag immer für Aufgaben, die die intensivste Arbeit erfordern.
Morgens vermeide ich alles zu Autopilot
Manche Leute brauchen den Morgen, um sich aufzuwärmen, aber wenn ich sofort Verwaltungsarbeit mache, werde ich meine Kreativität für den Rest des Tages ausschöpfen.
Im Moment betreue ich Inhaber kleiner Unternehmen im Rahmen eines Programms mit Meta. Ich muss wirklich tief in diese Geschäfte eintauchen, und ich möchte nicht gezackt zu diesen Sitzungen kommen. Brainstorming für diese ist ein Beispiel für etwas, das ich für meinen Morgen einplanen würde.
Für mich geht es bei der Schaffung einer produktiven Morgenroutine darum zu verstehen, wann ich am besten arbeite und wann es mir schwer fällt zu arbeiten. Ich weiß, dass ich zu Beginn meines Tages eine Arbeit angehen muss, die mehr Konzentration erfordert.
Wenn es Nachmittag wird und ich noch eine konzentrationsintensive Aufgabe habe, plane ich oft eine 20-minütige Lesepause ein. Ich finde, dass das Sitzen mit meinem Kindle für eine kurze Zeit mich völlig aus meinem Tag herausholt und ich wieder in eine kreative Denkweise verfallen kann.
Zu verstehen, dass ich diesen Raum zwischen intensiver Arbeit und Anrufen oder administrativen Aufgaben brauche, ist wichtig, um den ganzen Tag produktiv zu bleiben.