Ein Veranstaltungsplaner für die Reichen verrät, wie man die perfekte Geburtstagsparty veranstaltet – und die unverschämten Fragen, die sie bekommen hat

• Christine Harmon gründete ihre eigene Veranstaltungsfirma ChrisFête, nachdem ihre Hochzeit nicht wie geplant verlief.
• Sie ist auf hochwertige Kinderpartys spezialisiert, die zwischen 10.000 und 30.000 US-Dollar kosten.
• Auf jeder Party sorgt sie dafür, dass die Eltern versorgt sind und jeder weiß, wann es Zeit ist zu gehen.

Nach eigenen Angaben war Christine Harmons Hochzeit im Jahr 2016 eine „Katastrophe“. Als sie die Blumen auf den Tischen sah, waren die Arrangements falsch, aber es war zu spät, sie auszutauschen. Dann verzögerte sich der Beginn der Zeremonie durch das verspätete Eintreffen der Stühle, die erst nach wenigen Minuten geliefert wurden.

„Sie mussten am Memorial Day-Wochenende mitten im Freitagsverkehr quer durch Philadelphia fahren und den Rest abholen“, sagte Harmon gegenüber Business Insider. “Es war eine Katastrophe.”

Die Aussetzer haben Harmon tatsächlich inspiriert. „Ich bin sehr Typ A und dachte nicht, dass es so gut wäre, wie ich es hätte tun können“, sagte sie. „Es gab einen Koordinator vor Ort, aber ich musste auf die harte Tour lernen, dass man für sie nur eine Nummer ist.“ Zwei Monate später gründete sie ihr eigenes Veranstaltungsunternehmen. ChrisFête.

Die Mutter von fünf Söhnen erkannte schnell eine smarte, lukrative Nische: High-End-Kinderpartys. Ihr neunköpfiges Team veranstaltet mindestens eine Party im Monat, und die Budgets beginnen bei 10.000 US-Dollar, aber einige Kunden haben 30.000 US-Dollar oder mehr ausgegeben, selbst für Partys mit nur wenigen Kindern.

Harmon veranstaltet branchenübergreifend Partys für Familien, verfügt jedoch durch Mundpropaganda über einen Kundenstamm innerhalb der NFL durch ihren Ehemann, den Free Safety Duron Harmon. Viele Teamkollegen ihres Mannes haben das Budget für größere Kinderfeste und nehmen ihre Dienste in Anspruch.

Harmon begann im Plaza Hotel

Harmon studierte Hotelmanagement und arbeitete als Veranstaltungsassistentin im Plaza Hotel, wo sie zum ersten Mal wohlhabende Kinder und, was noch wichtiger war, deren Eltern traf. Sie stellten oft jeden Aspekt der Parteien in Frage, mit deren Betreuung Harmon und ihr Team beauftragt waren. Der Nachwuchs könnte genauso anspruchsvoll sein.

Jetzt plant sie allein Veranstaltungen und verbringt etwa zwei Monate damit, jede Party vorzubereiten, aber einige Partys wurden bereits innerhalb derselben Woche angefragt. Sie arbeitet zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, abhängig von der Komplexität der Veranstaltung und davon, ob eine Reise erforderlich ist.

Die Themen richten sich nach den Interessen des Kindes – bzw. der Eltern

Harmon lernt gerne die ganze Familie kennen und versteht sie, bevor er ein Thema vorschlägt.

Das ChrisFête-Team hat die „Toy Story“ eines Fünfjährigen gedreht–Themenparty, komplett mit Cupcakes mit Buzz-Lightyear-Dekor und Luftballons mit Kuhflecken, sowie eine Party für einen Dreijährigen, der Hot Wheels liebt, mit einer aufblasbaren Rutsche in LKW-Form.

Beim Hole-in-One-Event eines Einjährigen ging es jedoch wahrscheinlich ebenso sehr um den Wunsch der Eltern, einen zukünftigen Masters-Profi hervorzubringen, wie um die Interessen des Babys, mit einem eigenen Mini-Putting-Green, einem Bällebad und einem 19. Loch-Stil Erfrischungsstation.

Sie sagte, dass sie gerne einzigartige Partys für ihre eigenen Kinder veranstaltet, wie zum Beispiel die erste Geburtstagsfeier ihres Sohnes Cobe. „Als er lächelte, erinnerte es mich einfach an ein Koalababy, also habe ich daraus einen ersten Geburtstag mit Koala-Thema gestaltet“, sagte sie.

Das Thema für seinen zweiten Geburtstag war „Itsy Bitsy Spider“. „Es gab online nichts, wovon ich mich hätte inspirieren lassen können. Ich habe die Einladung meines Grafikdesigners an alle Anbieter weitergegeben, damit sie ihre Elemente ausführen konnten – wir haben unsere eigenen maßgeschneiderten Stücke von Itsy Bitsy Spider entworfen.“

Bei jeder Kinderparty gibt es einen Aspekt, der wichtiger ist als alles andere

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kinderparty ist einfach. „Man muss die Kinder unterhalten, damit es dem Ehrengast und seinen Freunden Spaß macht“, sagte sie. „Ich hasse es, zu einer Kinderparty zu gehen, wo sie nur herumrennen, und dann ist es Zeit, den Kuchen anzuschneiden und sich zu verabschieden.“

Ein Bällebad ist die beste Ablenkung für jüngere Kinder, und eine Hüpfburg beschäftigt sogar Vorschulkinder. Zauberer sind ein Grundnahrungsmittel, und sie hat sogar einmal einen exotischen Tierpfleger für eine Party im australischen Outback-Motto angeheuert, der kleine Reptilien und einen kleinen Alligator zur Schau stellte.

Ein Trick bei der Beauftragung von Gesichtsmalern besteht darin, sicherzustellen, dass ein Kind fertig geschminkt ist, wenn die anderen ankommen, um die übrigen Teilnehmer zu inspirieren, ebenfalls danach zu fragen.

Die Planung ist von entscheidender Bedeutung und basiert immer auf der Mittagszeit, normalerweise von etwa 12 bis 16 Uhr und nicht länger. „Sie werden sich langweilen, und wenn Sie gute Fotos machen wollen, müssen Sie die Mittagspause einplanen.“

Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Unterhaltung mindestens bis zur letzten halben Stunde der Veranstaltung geplant ist. „Sonst könnte ein Kind am Ende hinaufgehen, um sich das Gesicht bemalen zu lassen, und dann ist es weg“, sagte sie. „Jetzt werden sie weinen, und es ist alles deine Schuld.“

Es gibt keine Anfrage, die zu ausgefallen ist

Harmons Crew erhält gelegentlich eine unverschämte Anfrage. Ein Kunde hatte einen Haustiernotfall und bat um Unterstützung. „Sie sagte: ‚Meine Hundekot-Leute sind diese Woche nicht gekommen, könnten meine Mitarbeiter also vorbeikommen und den Hundekot abholen?‘“, sagte Harmon. „Ich habe keine Hunde, also sammle ich niemanden den Kot auf. Aber eines meiner Mädchen war damit einverstanden – sie ist eine Teamplayerin.“

Last-Minute-Essensanfragen seien an der Tagesordnung und ärgerlich – ein Kunde habe während des Aufbaus nach Donuts gefragt, sagte Harmon, und so bot die Partycrew an, mit dem Auto zu fahren, um einige davon abzuholen, und das Risiko einzugehen, dass die Party beginnen würde, bevor die Hinterhofdekoration fertig war. Stattdessen konnte ein Familienmitglied sie abholen.

Es gibt immer eine Bar für Eltern, da die jüngeren Kinder, die sie normalerweise betreut, begleitet und nicht abgesetzt werden. Die Erwachsenen können kniffliger sein als ihre Nachkommen. „Einmal hatten wir eine Mimosa-Bar und jemand fragte nach Kaffee – ich sagte: ‚Hier gibt es keinen Barista‘“, sagte sie. „Aber unsere Gastgeberin war so nett und ging ihnen Kaffee kochen.“

Jede Party sollte auf die gleiche Weise enden

Jede Veranstaltung endet mit einer mitreißenden Runde „Happy Birthday“. „Es ist das Stichwort, der unausgesprochene Zeitpunkt zum Verlassen, also tun wir es normalerweise kurz vor dem Ende. Wenn wir den Kuchen backen und alles vom Desserttisch entfernen, wissen die Gäste, dass es Zeit ist zu gehen.“

Auch wenn die Partys nur wenige Stunden dauern, zahlen die Gäste für die Erinnerung an die Feier eines Meilensteins. „Wenn Sie uns beauftragen, eine erste Geburtstagsfeier zu veranstalten, wissen Sie, dass sich das Kind nicht daran erinnern wird, aber ich garantiere, dass die Eltern es tun werden“, sagte Harmon. „Für uns ist es mehr als nur eine Party, es ist etwas, das noch viele Jahre an Ihre Familie weitergegeben wird.“

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