Von Büros, die wie Apple Stores aussehen, bis hin zu privaten Telefonzellen – hier sind 5 Möglichkeiten, wie sich Ihr Arbeitsplatz verändert

• Die traditionelle Büroumgebung hat trotz pandemiebedingter Veränderungen eine gewisse Widerstandsfähigkeit bewiesen.
• Und es entwickelt sich weiter, mit Veränderungen, einschließlich der Nachfrage nach kleineren Räumen und ausgefallenen Annehmlichkeiten.
• Experten sagten gegenüber BI, dass es unter einigen Vermietern einen Wettrüsten gebe, um bessere Einrichtungen zu schaffen.

Das Büro sieht vielleicht nicht mehr so ​​aus wie vor ein paar Jahren, aber es ist immer noch in Ordnung.

In den vier Jahren, seit die Pandemie viele Arbeitsplätze geschlossen hat, gab es mehr als nur wenige Spekulationen über die Prognose für die Erholung des Büros. Doch in vielen Fällen hat sich das Land der Teppichquadrate und der Neonbeleuchtung als widerstandsfähig erwiesen.

Sicherlich sind viele Websites nicht mehr so ​​voll wie früher. Die Besuche in US-Büros waren im Januar rückläufig 42,1 % ab Januar 2020 – nicht lange bevor die Pandemie-Sperren begannen – laut Zahlen von Placer.aidas Daten zum Fußgängerverkehr liefert.

Und einige Unternehmen haben Flächen aufgegeben. Aber im Großen und Ganzen hält das Büro durch.

Business Insider hat mehrere Experten gebeten, sich dazu zu äußern, wie sich die Arbeitsplätze, an denen viele von uns arbeiten, weiterentwickeln werden. Sie waren sich alle einig, dass der durch die Pandemie eingeleitete Neustart im Büro noch nicht vorbei ist.

„Wir glauben wirklich, dass sich die Arbeitsplatzlandschaft dauerhaft verändert hat“, sagte Diane Hoskins, globale Co-Vorsitzende des Design- und Architekturbüros Gensler, gegenüber BI. „Wir durchlaufen diesen Transformationszyklus schneller als je zuvor.“

Hier erfahren Sie, was sich verändert hat, seit die Pandemie im März 2020 viele Büros geschlossen hat.

1. Das Büro ist keine Geisterstadt.

Sie wissen es vielleicht nicht, wenn Sie an einem Montag oder – Gott bewahre – an einem Freitag erscheinen, aber das Büro ist nicht tot. Es ist vielleicht nicht immer der gleiche Trubel wie vor der Pandemie, aber sei es aus Unternehmenspolitik oder aus persönlichen Gründen: Die Menschen kehren zurück.

„Der Trend geht eindeutig zu mehr Bürozeit. Das passiert“, sagte Benjamin Samuels, Chief Revenue Officer bei WeWork, gegenüber BI. Er sagte, dass WeWork weltweit insgesamt mehr Fußgängerverkehr verzeichnet.

Clelia Warburg Peters, geschäftsführende Gesellschafterin bei Era Ventures, einem auf Immobilientechnologie spezialisierten VC-Unternehmen, vergleicht die Entwicklung des Büros mit dem Aufstieg des E-Commerce. Die Leute gingen schnell davon aus, dass das Einkaufen vor Ort verschwinden würde, sagte sie gegenüber BI.

Aber „wir haben herausgefunden, dass die Leute tatsächlich immer noch sehen wollen, was sie kaufen“, sagte sie gegenüber BI. Das führte dazu, dass E-Commerce-Startups Einzelhandelsflächen kauften. Sie glaubt, dass viele Unternehmen aus demselben Grund immer noch Büroräume in irgendeiner Form wünschen werden: Die Leute wollen oft ihre Kollegen sehen – zumindest zeitweise.

VTS, ein Technologieunternehmen für Gewerbeimmobilien, berichtet, dass die Nachfrage nach Büroflächen unter den 87.000 Immobilien, die seine Plattform nutzen, bis Ende 2023 im Vergleich zum Vorjahr um 19,6 % gestiegen ist.

Ryan Masiello, Mitbegründer und Chief Strategy Officer von VTS, sagte gegenüber BI, dass trotz einiger prominenter Beispiele großer Unternehmen, die Büroflächen aufgeben, viele Arbeitgeber ihren Fußabdruck nicht allzu sehr verkleinern. Das liegt nicht nur daran, dass sie an langfristige Mietverträge gebunden sind, sagte er.

VTS-Kennzahlen zeigen, dass die durchschnittliche Büromietfläche im Jahr 2023 um 6 % zurückging, also langsamer als im Jahr 2022 mit -9 % – ein Zeichen dafür, dass Unternehmen nicht mehr so ​​viel Fläche aufgeben wie früher.

Aber während Big-Tech-Unternehmen wie Google, das im Februar ein riesiges neues Büro in Manhattan eröffnet hat, möglicherweise expandieren, hält der Mangel an Risikokapital viele kleinere Technologieunternehmen laut Masiello davon ab, dasselbe zu tun.

2. Menschen gehen nicht nur ins Büro, um zusammenzuarbeiten.

Es wird allgemein angenommen, dass viele Menschen ins Büro gehen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, und zu Hause bleiben, um sich auf Arbeiten zu konzentrieren, die Konzentration erfordern.

Oftmals ist die Realität komplexer. Tatsächlich ergab eine Untersuchung von Gensler, dass der Hauptgrund für den Wunsch der Menschen nach RTO darin bestand, ihre Arbeit fernab von Ablenkungen zu Hause erledigen zu können.

„Ja, Zusammenarbeit ist wichtig. Und ja, Lernen ist wichtig. Und ja, die sozialen Dimensionen von Arbeitsplätzen sind wichtig, aber erst, wenn man die Fähigkeit der Menschen erfüllt, sich zu konzentrieren“, sagte Hoskins.

In einigen Fällen hat dies dazu geführt, offene Grundrisse zu überdenken – ironisch, wenn man bedenkt, dass sie ursprünglich eine Weiterentwicklung von Clustern einzelner Büros waren. An manchen Standorten besteht eine verstärkte Nachfrage nach Kabinen zur Telefonannahme und kleineren Konferenzräumen für nur wenige Personen.

In Genslers neues Büro In San Francisco ist einer der beliebtesten Orte der hintere Teil des Büros, ein Bereich, der wie eine Bibliothek wirkt. Die Wände sind dunkel und die Arbeiter flüstern.

Hoskins sagte, unflexible Büros würden nicht ausreichen, und die Pandemie habe einen Wandel, der bereits im Gange sei, nur beschleunigt. Im Jahr 2019 erreichte laut Gensler die Unzufriedenheit mit überfüllten Büros mit Reihen von Schreibtischen ihren Höhepunkt. Viele Arbeitgeber konzentrieren sich mittlerweile auf die Schaffung vielfältiger Räume.

„Diese Idee des allzu dichten Einheitsansatzes ist verschwunden“, sagte sie.

3. Ihr Büro wird eher einem Apple Store ähneln.

Da Arbeitsbereiche weniger wie Käfigfarmen aussehen, besteht die Möglichkeit, sie für Arbeitnehmer einladender zu gestalten, die oft einen guten Grund brauchen, ins Büro zu gehen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten könnten.

Warburg Peters sagte, die besseren Veranstaltungsorte würden einem Apple Store ähneln – ein einladender Ort, an dem es den Arbeitnehmern nichts ausmacht, sich aufzuhalten.

Es überrascht nicht, dass Gebäude, die kürzlich renoviert wurden oder sich in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel befinden, eine stärkere Nachfrage verzeichnen, sagte Masiello. Was seiner Meinung nach ein Wettrüsten um Annehmlichkeiten ist, begann vor drei Jahren – nachdem man erkannt hatte, dass es nicht einfach sein könnte, Arbeiter, die es gewohnt sind, sich von der Couch aus einzuwählen, zurück ins Büro zu locken.

Damit viele Vermieter auf diesem Markt erfolgreich sein könnten, müssten sie bewusster mit dem umgehen, was sie ihren Mietern anbieten, sagte er. Es reicht nicht zu sagen, dass es ein Fitnessstudio gibt; Sie müssen überlegen, ob Mieter ein offenes Laufband finden können oder ob das Gebäude über gute Transportmöglichkeiten verfügt.

„Vor fünf Jahren waren viele dieser Annehmlichkeiten eine Art Check-the-Box-Übung“, um ein Gebäude zu vermarkten, sagte Masiello. Jetzt sind sie wichtiger.

Allerdings besteht auch die Gefahr, dass es zu Überhitzung kommt. Er hat zum Beispiel Büros mit großen Basketballplätzen und Blick auf die Skyline gesehen. „Wie viele Leute werden tatsächlich den Basketballplatz nutzen?“ sagte Masiello.

Es werde wichtig sein, Räume zu haben, die die Mieter wollen und die nicht nur cool aussehen sollen, sagte Hoskins. Das könnte bedeuten, dass weniger dieser alten Airhockey-Tische in einer Ecke des Pausenraums stehen.

Diese scheinbar lustigen Räume könnten etwas passe sein. „Die Leute verstehen, dass es ein Arbeitsplatz ist und man den Leuten den Spaß nicht aufzwingen muss“, sagte sie.

4. Hybrider Bürobesuch kann funktionieren – aber nicht in allen Fällen.

An manchen Tagen – aber nicht jeden Tag – werden viele Arbeitnehmer ihre Arbeit erledigen, wenn sie ins Büro gehen, sagte Samuels von WeWork. „Hybrid wird der Weg nach vorne sein“, von einem auf vier Tage pro Woche, sagte er.

Warburg Peters geht davon aus, dass viele Arbeitnehmer rund drei Tage im Büro landen werden.

Dennoch werde nicht jeder so arbeiten, sagte sie. Große Banken und Technologieunternehmen haben bekanntermaßen ihre Mitarbeiter ins Büro zurückgerufen, und das kann Konsequenzen für Mitarbeiter haben, die sich nicht oft genug anmelden.

Warburg Peters sagte, dass es zur Verbesserung der hybriden Arbeit mehr Innovation geben müsse und man sich weniger darauf konzentrieren müsse, wo die Arbeitnehmer ihre Arbeit physisch erledigen.

„Ein gewisses Maß an Flexibilität wird auch in Zukunft ein Merkmal dieser Zeit sein. Das wird sich grundlegend von der Zeit in der Vergangenheit unterscheiden“, sagte Warburg Peters.

Allerdings ist dies möglicherweise nicht immer so flexibel, wie manche Arbeitnehmer es gerne hätten. Es gibt weniger hochbezahlte Remote-Auftritte als noch vor ein paar Jahren. Laut VTS-Daten sind nur 1 % der Unternehmen in Nordamerika und Europa vollständig auf Remote-Zugriff umgestiegen.

Warburg Peters sagte, es sei nicht unbedingt eine Erfolgsformel, Büroangestellten die Möglichkeit zu geben, sich von überall aus einzuwählen. Und in den meisten Fällen wird auch nicht verlangt, dass die Mitarbeiter täglich im Büro erscheinen. „Ich denke, wir werden irgendwo in der Mitte zwischen diesen beiden Perspektiven landen“, sagte sie.

5. Einige Büros müssen wachsen.

In einer Umfrage von VTS gaben 16 % der Befragten an, dass ihre Büroräume zu klein seien; nur 10 % sagten, sie seien zu groß.

Hoskins hört Bedenken hinsichtlich der beengten Platzverhältnisse. „Wir haben gerade Kunden, bei denen wir bereits ihren Wachstumsraum entwerfen, und wir sind noch nicht einmal mit dem Bau des Raums fertig, für den sie uns ursprünglich beauftragt haben“, sagte sie.

In manchen Fällen können Mitarbeiter, die auf der Suche nach einem Hot Desk sind, im Regen stehen. Einer früheren Berichterstattung von BI zufolge haben einige Mitarbeiter der Deutschen Bank in Deutschland gesagt, dass sie aufgrund der Rückkehrmandat der Bank Schwierigkeiten hatten, einen Arbeitsplatz zu finden.

Für Unternehmen, die expandieren möchten, wird es voraussichtlich Platz geben. Masiello von VTS geht davon aus, dass die Büroleerstandsquote in den USA bei etwa 20 % liegen wird, gegenüber etwa 15 % vor einigen Jahren.

„Das wäre immer noch ein sehr gesunder Standort für den Büromarkt, und ich denke, wir werden dorthin zurückkehren“, sagte er.

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