Die Remote-Online-Beglaubigung ist aus gutem Grund ein heißes Thema in der Immobilientitelbranche. Ein ALTA-Anbieterumfrage zeigten, dass die RON-Transaktionen von 2019 bis 2020 um 547 % gestiegen sind. Während die Pandemie RON in den Mainstream der Branche gedrängt hat, fragen sich viele immer noch, wie die Technologie ihnen und dem weiteren Abschlussprozess zugute kommen kann. Selbst diejenigen, die einkaufen möchten, fragen sich, wo sie anfangen sollen. Vom Verständnis der Bedeutung von RON in der Titelbranche über die Entdeckung der potenziellen Geschäftsvorteile bis hin zum Erlernen, wie Sie beginnen können, Ihren Kunden RON-Abschlüsse anzubieten, hier finden Sie die wichtigsten Informationen, um loszulegen.
Was ist eine Online-Fernbeglaubigung?
RON ist die notarielle Beglaubigung eines zu 100 % elektronisch ausgefüllten Dokuments. Der Prozess umfasst einen Notar und einen Dokumentunterzeichner, der sichere audiovisuelle und digitale Signaturtechnologie verwendet, um jedes Finanzdokument fertigzustellen. In unserer Branche bedeutet das oft Hausabschlussdokumente.
Wie verbessert es den Abschlussprozess?
Es gibt gute Gründe, warum sich immer mehr Kreditgeber für technologieorientierte Geschäftslösungen entscheiden. Da eClosings immer häufiger werden, bietet RON ein zusätzliches Maß an Komfort, indem es die Beglaubigungskomponente von Hausschließungen vereinfacht. So kann RON Ihnen helfen, Ihre Abschlüsse zu verbessern.
RON verbessert die Sicherheit
RON sichert den Abschlussprozess durch einen mehrschichtigen Betrugsschutz, der Folgendes umfasst:
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): Bevor der Prozess eingeleitet werden kann, muss der Unterzeichner eine Reihe computergenerierter Fragen zu seinem Leben, seiner Kreditwürdigkeit und seiner Finanzgeschichte richtig beantworten.
- Anmeldeanalyse: Die RON-Software verwendet diese Technologie, um die Identifikation eines Unterzeichners zu scannen.
- Digitale Siegel und Verschlüsselung: Alle unterschriebenen Dokumente und notariellen Protokolle werden nach Abschluss der Transaktion verschlüsselt und digital versiegelt, sodass spätere Änderungen leicht erkennbar sind.
RON spart Ihnen Geld
Laut a MarketWise Advisors-Studie, Titelmakler können mit RON bis zu 100 $ pro Transaktion und Kreditgeber bis zu 444 $ pro Darlehen sparen. Diese Plattformen eliminieren menschliche Fehler wie verpasste Unterschriften sowie menschliche Probleme wie das Fahren zu einem persönlichen Abschluss oder das Ausdrucken von Hunderten von Dokumenten. Das Ergebnis? Titelagenten sparen bis zu 104 Minuten pro Abschluss und Fehler werden um 31 % reduziert.
Wo können Sie einen RON-Abschluss durchführen?
Im Moment haben 38 Staaten genehmigte Gesetzgebung Ermächtigung von RON in gewisser Weise. Zwölf Staaten, darunter Kalifornien, tun dies jedoch nicht. Einige der anderen Staaten, die keine dauerhafte RON-Gesetzgebung verabschiedet haben, befinden sich im Süden, obwohl viele von ihnen während der Pandemie vorübergehende Anordnungen erlassen haben, die ihre Verwendung erlaubten – und immer noch erlauben.
Interessengruppen und Beobachter überwachen auch einen Bundesgesetzentwurf, der als SECURE Act bekannt ist und der die landesweite Verwendung von RON ermöglichen und einheitlichere Regeln in die Praxis bringen würde. Diese Gesetzgebung wird von mehreren Immobilienhandelsverbänden unterstützt, ist jedoch seit mehreren Jahren im Kongress ins Stocken geraten.
Zusätzlich zur Einhaltung der staatlichen Gesetze müssen Sie einen Plan erstellen, wie Sie Mitarbeiter schulen und zertifizieren und die von Ihren Emissions- und Kreditpartnern festgelegten Regeln und Erwartungen erfüllen können.
Wie sollten Sie sich auf RON vorbereiten?
Es gibt drei Hauptakteure, mit denen Sie sprechen sollten, wenn Sie sich darauf vorbereiten, RON-Transaktionen anzubieten: RON-Softwareanbieter, Ihr Kreditgeber und Ihr Underwriter. Sowohl Ihre Kreditgeber als auch Ihre Versicherer haben möglicherweise bevorzugte RON-Anbieter oder spezielle Regeln für diese Anbieter, die über die Gesetze Ihres Staates hinausgehen. Stellen Sie also sicher, dass der Anbieter ihre Anforderungen erfüllen kann.
Was Sie Ihren Versicherer fragen sollten
Bevor Sie etwas unternehmen, sollten Sie Ihren Versicherer fragen, ob er RON-Abschlüsse überhaupt versichert. Wenn sie sie versichern, werden sie Ihren RON-Anbieter überprüfen und genehmigen.
Was Sie Ihre Kreditpartner fragen sollten
Eine der wichtigsten Fragen, die Sie Ihren Kreditpartnern stellen sollten, ist, ob sie einen eNote- oder eVault-Anbieter haben oder nicht.
eNotes sind manipulationssichere Dokumente mit einer speziellen digitalen Signatur, die die Datenintegrität garantiert. eVaults sind Technologieplattformen, die die Handhabung, den Status und die Speicherung von eNotes unterstützen. Es ist wichtig zu überprüfen, ob Ihr RON-Anbieter alle eNote- oder eVault-Anforderungen Ihres Kreditgebers erfüllen kann.
Was Sie einen RON-Anbieter fragen sollten
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, RON anzubieten, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Ihr RON-Anbieter die Gesetze Ihres Staates einhält.
Da jeder Staat unterschiedliche Vorschriften zu berücksichtigen hat, muss Ihr Anbieter in der Lage sein, die Anforderungen Ihres Staates zu erfüllen. Fragen Sie unbedingt, ob sie eine sichere Aufbewahrung von Aufzeichnungen anbieten, zu deren Aufbewahrung Sie gesetzlich verpflichtet sind.
Wie sollte man sich intern vorbereiten?
Benennen Sie einen Fachexperten für alles, was mit RON zu tun hat
Diese Person sollte in die ständigen Entwicklungen von RON in der Branche eintauchen. Die Situation ist unglaublich wechselhaft, daher sollten sie sich ständig weiterbilden und das Team über alle wesentlichen Änderungen der Gesetze oder Best Practices der Branche auf dem Laufenden halten. Diese Person für das SoftPro-Team ist Leslie Wyatt, Director of Regulatory Compliance. Sie erreichen sie per E-Mail unter [email protected].
„Wir alle haben seit Jahren von RON gehört, aber dieses Thema ändert sich ständig und entwickelt sich für Titelagenten und Ihre Kunden weiter“, sagte Wyatt. „Es ist wichtig zu wissen, an wen man sich wenden kann, um die aktuellsten Informationen zu erhalten. SoftPro ist stolz darauf, eine dieser Bildungsressourcen für unsere Partner zu diesem innovativen Thema und vielem mehr zu sein.“
Wie können Sie einen Eigenheimkäufer auf einen RON-Abschluss vorbereiten?
Geben Sie einen Überblick über die Schließung
Um einen erfolgreichen RON-Abschluss sicherzustellen, müssen Sie Ihre Kunden über den Prozess aufklären. Dies wird wahrscheinlich für die meisten Käufer eine neue Erfahrung sein, daher ist es von entscheidender Bedeutung, zu Beginn des Abschlussprozesses so viele Informationen wie möglich bereitzustellen.
Bestätigen Sie, dass sie über die für Ihre RON-Plattform erforderliche Technologie verfügen. Das beinhaltet:
- Eine sichere E-Mail-Adresse, um Anweisungen und Benachrichtigungen zu erhalten
- Eine starke, stabile Internetverbindung
- Eine Webcam
- Ein Webbrowser und ein Computer oder Gerät, das von Ihrer RON-Software unterstützt wird
- Möglichkeiten zum Hochladen der ID über ein Telefon oder ein anderes zugelassenes Gerät
Ist RON wirklich hier, um zu bleiben?
Die Bewegung hin zu einer abgelegenen Wirtschaft begann vor der Pandemie und wird sich danach fortsetzen. Laut a Global Workplace Analytics-Studieist die Remote-Arbeit seit 2009 um 159 % gewachsen. Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, erwarten sie, dass sie von Diensten dort abgeholt werden, wo sie gerade sind, einschließlich Hausschließungen.
SoftPro möchte, dass Sie das beste Unternehmen sind, das es auf Ihrem Markt anbietet. Unabhängig davon, ob Sie bereits RON-Verschlüsse anbieten oder diese als Option für Ihre Kunden hinzufügen möchten, SoftPro verfügt über das Fachwissen und die Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft in unserer sich entwickelnden Branche auszubauen.
Der Beitrag RON ist hier, um zu bleiben – Hier ist, was Sie wissen müssen, erschien zuerst auf HousingWire.